Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Supply Chain Team und manage Projekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Supply Chain und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Assistenzaufgaben und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet. Als Mitglied des Supply Chain Leadership Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.
Das können Sie bei uns bewegen:
- Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply Chain Teams
- Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken, Team‑Performance‑Werkzeugen in Zusammenarbeit mit Manager Strategy, Projects und Operations
- Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM Leadership Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen der SCM)
- Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u.A. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender‑ und Terminüberwachung‑ und Koordinierung)
- Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
- Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Bachelor‑Studium oder gleichwertige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Assistenz
- Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bereichsleitungsassistenzaufgaben
- Gutes Verständnis von Finanz‑ und Prozesskennzahlen
- Fundierte Kenntnisse von Methoden zur Steigerung der Teamperformance (von Vorteil)
- Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
- Solide EDV‑Kenntnisse (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT‑Affinität
- Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung – freie Einteilung in vielen Unternehmensbereichen und bis zu 60% Remote‑Arbeit
- 30 Urlaubstage im Jahr + Urlaubsgeld
- Erfolgsbasierte Prämienzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zur externen Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote über die medac Akademie (inkl. Sprachkurse und E‑Learnings)
- Günstige, regionale Küche in Betriebsrestaurants (jedem Tag abwechslungsreiche Auswahl)
- Deutschlandticket‑Zuschuss und BusinessBike‑Leasing für maximale Mobilität
- Sport‑ und Gesundheitsangebote im Unternehmen
Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d) Arbeitgeber: medac GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote sowie attraktive Zusatzleistungen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, bis zu 60% remote zu arbeiten und genießen zahlreiche Benefits wie ein Deutschlandticket-Zuschuss und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Entdecke spezialisierte Jobbörsen
Schau mal auf Plattformen, die sich speziell auf Supply Chain Management konzentrieren, wie z.B. Supply Chain Online oder LogisticsJobs. Diese Seiten bieten oft befristete Stellen an und sind super, um gezielt nach Angeboten zu suchen, die deinen Fähigkeiten entsprechen.
✨Netzwerke in deiner Branche nutzen
Tauch in Communities ein, die sich mit Supply Chain Management befassen. Zu Events wie Messen und Konferenzen zu gehen, kann dir helfen, echte Kontakte zu knüpfen und vielleicht einen Fuß in die Tür bei Firmen wie medac GmbH zu bekommen, die befristete Stellen haben.
✨Verstärke deine Sichtbarkeit
Überlege dir, dein Portfolio oder Projekte zu präsentieren, die deine Erfahrungen im Supply Chain Management unter Beweis stellen. Nutze Social Media oder Fachforen, um dein Wissen zu zeigen und auf dich aufmerksam zu machen – das kann richtig punkten!
✨Direkt bewerben – der einfachste Weg!
Wenn du eine interessante Stelle bei medac GmbH findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und wir lieben es, Talente zu sehen, die aktiv nach Chancen suchen. Lass uns gemeinsam das Beste aus deiner Bewerbung herausholen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Struktur:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. In der Logistik sind präzise Informationen entscheidend, also hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Supply Chain Management hervor. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert oder Lieferketten effizienter gestaltet hast!
Konkrete Ergebnisse präsentieren:In deinem Anschreiben kannst du beeindruckende Erfolge oder Projekte erwähnen, die du in der Vergangenheit im Bereich Supply Chain Management umgesetzt hast. Zahlen und konkrete Ergebnisse sind hier Gold wert – sie zeigen, dass du einen echten Einfluss hattest und bringen deine Motivation für die Stelle bei medac GmbH gut rüber.
Zeugnisse und Zertifikate beifügen:Wenn du relevante Zertifikate oder Nachweise über Kurse im Bereich Supply Chain Management hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbungsunterlagen aufzunehmen. Das zeigt, dass du dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterbildest und ernsthaft an einer Karriere interessiert bist.
Motivation für eine befristete Position:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine befristete Stelle interessierst. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und dass du in der kurzen Zeit das Beste für medac GmbH geben möchtest. Das kann auch dein Lernen und deine Entwicklung während der Zeit betonen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medac GmbH vorbereitet
✨Lass uns die Grundlagen der Lieferkette auffrischen!
In einem Gespräch über Supply Chain Management ist es wichtig, die verschiedenen Bestandteile der Lieferkette und deren Optimierung zu verstehen. Mach dich mit gängigen Tools wie SAP oder Oracle vertraut und sei bereit, Fragen zu logistischen Prozessen oder Lagerverwaltungstechniken zu beantworten.
✨Daten und Analyse sind der Schlüssel
Schau dir die neuesten Trends in der Datenanalyse an, denn die Fähigkeit, Daten zu interpretieren, wird oft als entscheidend angesehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du Daten zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast oder wie du mit vielschichtigen Lieferantenbeziehungen umgegangen bist.
✨Motivation und Lernbereitschaft präsentieren
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird der Arbeitgeber besonders auf deine Motivation und Lernbereitschaft achten. Sei bereit zu erklären, warum du in diesem spezifischen Bereich arbeiten möchtest und wie du die Chance nutzen willst, deine Fähigkeiten schnell zu entwickeln.
✨Vorbereitung auf praktische Herausforderungen
Bereite dich darauf vor, praktische Szenarien oder Fallstudien zu diskutieren. Möglicherweise wirst du gebeten, eine hypothetische Situation zu analysieren, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du in solchen Momenten ruhig und analytisch bleibst.
