Overview
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Aufgaben umfassen die Annahme, systemseitige Erfassung, Planung und Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess).
Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation).
Responsibilities
- zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots)
- Disposition von Transporten gemäß GDP (Land, Luft, See)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen und notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) sowie weiterer Begleitdokumenten gemäß Kundenanforderung
- Übergabe der Serialisierungs- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track & Trace-Systeme von Drittländern
- Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung
- Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung und Durchführung geeigneter Schulungsunterlagen und -programme
- Vertretung der Themen bei behördlichen Inspektionen und Kundenaudits an allen Standorten
Qualifications
- Min. 3‑jährige fachbezogene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Guter Umgang mit dem PC (MS Office, ERP‑System)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Flexibel und eigenverantwortlich: Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60% remote arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Urlaubsgeld
- Erfolgsbasierte Prämienzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits inkl. Unfallversicherung und externer Mitarbeitendenberatung
- Medac Akademie:Weiter‑ und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E‑Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche in den Betriebsrestaurants Wedel und Tornesch
- Deutschlandticket bezuschusst und BusinessBike‑Leasing möglich
- Sportaktivitäten und Gesundheitsangebote
