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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Supply Chain Management für ein dynamisches Pharmaunternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Pharmaunternehmen, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsprogramme.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Assistenzaufgaben und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über medac
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Wir arbeiten weltweit mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Wir suchen einen Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d) im Standort Tornesch bei Hamburg. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.
Aufgaben
- Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
- Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
- Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen des SCM)
- Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u. a. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung samt Koordinierung)
- Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
- Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Qualifikationen
- Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
- Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bezug auf Assistenzaufgaben als Bereichsleitung
- Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
- Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Teamperformance
- Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT-Affinität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Wir bieten
- Flexibel und eigenverantwortlich – Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60 % remote arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
- Erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits, Unfallversicherung und externe Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung über die medac Akademie – Weiter- und Fortbildungsangebot, Sprachkurse, E‑Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche in den Betriebsrestaurants Wedel und Tornesch
- Beförderungskosten (Deutschlandticket), BusinessBike-Leasing und weitere Mobilitätsvorteile
- Sport- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.
Joanna Grabowska – Recruiting Manager
Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d) Arbeitgeber: Medac Group
Kontaktperson:
Medac Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von medac auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über medac, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Supply Chain Management. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die etwas bewirken wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medac Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von medac. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und Budgetplanung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Supply Chain Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da solide EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel oder PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um die Teamperformance zu steigern.