Assistenz Global Engineering, Facility Management und HSE (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.)
• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung des Chief Operating Officer bei Abwesenheit
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Abteilungsleitungen Services bei administrativen Themen sowie bei Projektarbeit
• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Führungskräfte im Bereich Services am Standort als auch extern nach Absprache

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office (Excel, Word und Powerpoint) und MS Teams Kenntnisse
• Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten

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