Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Dessau-Roßlau Befristet 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Pflege von Dokumenten.
  • Unternehmen: Wachsendes Pharmaunternehmen, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit umfangreicher Einarbeitung und tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und mache einen echten Unterschied in der Gesundheitsbranche.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro, SAP-Kenntnisse sind ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

Über medac

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient ext{*}innen zu verbessern. Die medac pharma production GmbH ist Teil der medac Gruppe und steht für die Entwicklung und Herstellung von aseptisch produzierten Arzneimitteln und weiteren hochwirksamen pharmazeutischen Produkten. Mit rund 300 Mitarbeitenden im Pharmapark am Standort Dessau-Roßlau entwickeln und fertigen wir innovative Lösungen, die weltweit in modernen Therapien eingesetzt werden. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

Das können Sie bei uns bewegen

  • Unterstützung des Stammpersonals bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Pflege, Verwaltung und Archivierung auftragsbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Zuarbeit für die Bereiche Einkauf und Lager/Logistik
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP und weiteren IT-Systemen
  • Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation gemäß internen Vorgaben
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kauf-männischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büro und administrativen Umfeld
  • Fundierte SAP-Kenntnisse und praktische Erfahrung im täglichen Umgang mit SAP sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusst-sein

Das bieten wir Ihnen

  • Ein breites, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
  • Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf Sie freut und Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung bietet
  • Attraktive Vergütung gemäß Tarif
  • Sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Getränke, Obst und Verpflegungszuschuss am Standort

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!

Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.

Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: medac pharma production

medac pharma production GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein breites und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum bietet, sondern auch ein dynamisches und motiviertes Team, das auf eine umfassende Einarbeitung Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schafft medac eine positive Arbeitskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

medac pharma production Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie medac pharma production in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei medac pharma production und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei medac pharma production siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

SAP-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Administrative Fähigkeiten
Dokumentenmanagement
Datenpflege
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei medac pharma production arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medac pharma production vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.