Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen für EU-Länder, inklusive Transportdisposition.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das können Sie bei uns bewegen:
- Annahme, systemseitige Erfassung, Planung, Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und für andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess).
- Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation).
- Zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots).
- Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) und weitere Begleitdokumenten gem. Kundenanforderung.
- Meldung der Serialisierung- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track and Trace-Systeme von Drittländern.
- Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung.
- Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem.
Das bringen Sie mit:
- Mindestens 3-jährige fachbezogene kfm. Berufsausbildung und fachbezogene Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, ERP-System).
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten.
- Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld.
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen.
- Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung.
- Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings.
- Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten.
- Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität.
- Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten.
- Erstellung und Durchführung geeigneter Schulungsunterlagen und -programme.
- Vertretung der Themen bei behördlichen Inspektionen und Kundenaudits an allen Standorten.
Manager/in Auftragsabwicklung Kundenaufträge für EU-Länder ( m/w/d ) Arbeitgeber: Medac Pharma
medac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für bis zu 60 % Remote-Arbeit bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die medac Akademie. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur sorgt medac dafür, dass sich alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligen können und gleichzeitig ein gesundes Arbeitsumfeld genießen, unterstützt durch zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager/in Auftragsabwicklung Kundenaufträge für EU-Länder ( m/w/d ) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Prozesse verstehst, die für die Auftragsabwicklung wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kundenorientierung! In Gesprächen kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden zusammengearbeitet hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager/in Auftragsabwicklung Kundenaufträge für EU-Länder ( m/w/d ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medac Pharma vorbereitet
✨Verstehe den Auftragsabwicklungsprozess
Mach dich mit dem gesamten order to cash-Prozess vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu den einzelnen Schritten zu beantworten, von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung. Zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben und kundenspezifischen Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen, wie Logistik oder Vertrieb, zusammengearbeitet hast, um Kundenaufträge termingerecht abzuwickeln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
