Sachbearbeitung Planung (m/w/d)

Sachbearbeitung Planung (m/w/d)

Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben in der Lohnfertigung.
  • Unternehmen: Ein motiviertes und kollegiales Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Snacks.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Büro-Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das können Sie bei uns bewegen

  • Unterstützung des Stammpersonals im Bereich Lohnfertigung bei administrativen Tätigkeiten
  • Pflege und Ablage von auftragsbezogenen Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Prozessaufträgen und Begleitdokumenten
  • Zuarbeit für die Bereiche Planung, Einkauf und Lager/Logistik (z. B. Datenerfassung, Vorbereitung von Unterlagen)
  • Erfassung und Pflege von Daten in SAP und weiteren Systemen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation gemäß Vorgaben
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Büro- oder administrativen Umfeld von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Ein breites, interessantes Aufgabenspektrum
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
  • Attraktive Vergütung
  • Sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Verpflegungszuschuss

Sachbearbeitung Planung (m/w/d) Arbeitgeber: Medac Pharma

medac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur 30 Urlaubstage und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die medac Akademie fördert. Mit einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und einem abwechslungsreichen Angebot in den Betriebsrestaurants, ist medac der ideale Ort für Fachkräfte im Bereich Logistik, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Medac Pharma Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Planung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.

Präsentiere dich regional

Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.

Zeige deine Flexibilität

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Medac Pharma verschaffen.

Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite

Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Medac Pharma zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Planung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Dokumentenmanagement
Prozessauftragsverfolgung
Datenerfassung
SAP-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Medac Pharma bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.

Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Medac Pharma viel überzeugender.

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.

Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Medac Pharma sicherlich gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medac Pharma vorbereitet

Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware

In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.

Verstehe die Abläufe der Supply Chain

Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.

Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten

In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.