EVENT COORDINATOR/in 100% (w/m/d)

Funktion:
Als Event- und Schulungskoordinator/in für das M.O.R.E. Institute (Medacta Orthopaedic Research and Education) übernehmen Sie die Organisation, Koordination und Nachbereitung medizinischer Schulungsveranstaltungen, Sales-Support-Aktivitäten sowie das Demo- und Logistikmanagement für interne und externe Stakeholder in der Schweiz.
Dabei unterstützen Sie aktiv das Sales-Team bei Events, Schulungen, OP-Begleitungen und Produktschulungen. Ihr Ziel ist es, die Marktpräsenz von Medacta zu stärken, die Kundenzufriedenheit zu sichern und eine professionelle Außendarstellung des Unternehmens im medizinischen Umfeld zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Event- und Schulungsmanagement (M.O.R.E. Institute)

• Planung, Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen für Ärzt:innen, Fachpersonal und interne Mitarbeitende

• Koordination von Referenzzentren, Proctorships und Learning Centers

• Organisation von Arztbesuchen bei Schweizer Referenzärzt:innen inkl. Terminplanung, Reiselogistik und Betreuung

• Persönliche Begleitung von Besucher:innen inkl. Reiseplanung und Kommunikation

• Zusammenarbeit mit dem HQ in Castel San Pietro für internationale Events

Sales Support & Demo Management

• Organisation, Bereitstellung und Nachverfolgung von Demo-Material (Instrumente, Implantate)

• Unterstützung des Vertriebsteams bei OP-Begleitungen, Produktpräsentationen und Kundenterminen

• Verwaltung von rotierenden Kits und Konsignationsmaterial

• Analyse der Instrument Usage Rate (IUR) und Optimierung von Lagerbeständen (DOH)

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Pflege von Masterlisten (z. B. SIRIS, Spitalanforderungen)

• Unterstützung bei Marktanalysen und Preisgestaltung gemeinsam mit dem Produktmanagement

• Schnittstelle zwischen Customer Support, Logistik, Außendienst und Marketing

• Erstellung und Abwicklung veranstaltungsbezogener Verträge

• Aufnahme von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement

• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizintechnischen Bereich

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie Französisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools (z. B. Excel, Outlook, Teams)

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Schweiz

• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Medizintechnik

• Enge Zusammenarbeit mit internen und internationalen Teams

• Aktive Mitgestaltung von medizinischen Schulungsveranstaltungen und Weiterbildungsformaten

• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone, Zugriff auf interne Plattformen)

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Zielvereinbarungen und Leistung

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

• Arbeitsplatz in der Schweiz mit gelegentlichen Reisen

Klingt spannend? Ist es auch.

Bei uns gestalten Sie nicht nur Events – Sie gestalten Erlebnisse, die Wissen schaffen, Menschen vernetzen und echte Wirkung im medizinischen Umfeld zeigen.

Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten, internationalen Teams zu sein, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Werden Sie Teil unserer Mission – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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