Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der medizinischen Abrechnung mit persönlicher Note.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsklima und Unterstützung durch einen Paten während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Kreativität ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Medizinische Abrechnung. Persönlich. Besser. Wir leben eine besondere Maxime: nicht möglichst viele Mandanten standardisiert und nach „Schema F“ betreuen. Zu langweilig. Wir können nur persönliche und individuelle Zusammenarbeit. Wir sind Manufaktur. Unser Anspruch ist dabei die Betreuung einer exklusiven Klientel von Ärzten und Krankenhäusern. Das ist Premium.
Bringe einfach Deine Persönlichkeit und Deine Power bei uns ein. Engagiert. Kompetent. Mit Spaß dabei. Bereit das Medal-Team tatkräftig zu unterstützen?
Wir suchen Dich ab sofort als
Assistenz der Geschäftsführung, (m/w/d)
- Du bist genau die Person, die weiß, wie sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten erfolgreich unterstützt und ihr manchmal auch den Rücken freihält
- Du besitzt nicht nur das organisatorische Talent, sondern hast auch noch mächtig Spaß dabei, Kundenbesuche der Geschäftsführung bei Kliniken, Chefärzten und niedergelassenen Ärzten sorgfältig zu planen und vorzubereiten
- Du weißt aus guter Erfahrung, worauf es bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen ankommt. Du bist dabei so eine tolle Mischung aus Organisations-Genie und Protokoll-Manager
- Du bist ebenfalls voll in Deinem Metier, wenn es darum geht, relevante Informationen aufzubereiten und sie in aussagekräftige Statistiken und Präsentationen münden zu lassen
- Du bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen; häufig erste Anlaufstelle für viele Themen. Und hier arbeitest Du vertrauensvoll und souverän mit allen Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften zusammen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position sammeln können. Und hier sagst Du zu Dir selbst: „das ist meine Leidenschaft!“
- Du „hast einfach Bock darauf“, eigenverantwortlich zu arbeiten und das mit dem Anspruch, genau und zuverlässig zu sein. Dabei bist Du mächtig kreativ und für Deine ausgeprägte Machermentalität bekannt
- Du erledigst Deine Aufgaben nicht einfach „business as usual“. Vielmehr weißt Du, dass es auf Nachdenken und Weiterdenken ankommt. In Deinen Genen steckt, dass Du immer gerne auch über den Tellerrand schaust
- Du bist ein Kommunikationstalent. Du weißt Dich zielgerichtet und gekonnt in Wort und Schrift auszudrücken. Zielsicher triffst Du dabei den richtigen Ton
- Du nennst Stress eher Spaß. Wenn es turbulent wird, magst Du es, gekonnt die richtigen Prioritäten zu setzen und behältst gerade dann den Überblick.
- Der Umgang mit der MS Office-Palette ist für Dich Routine, insbesondere Excel.
- Du hast weiterhin Freude an der Nutzung von unterstützender Anwendungssoftware. Und Du bist neugierig auf alles Neue, was auf Dich bei uns zukommen könnte
Das HABEN WIR ZU BIETEN
- Wir sind ein etabliertes Unternehmen unserer Branche. Und wir bieten darüber hinaus einen krisensicheren Job. Das gibt Dir Sicherheit für Deine Zukunftsplanungen
- Wir wollen, dass Du Deinen Job richtig gut machen kannst. Deshalb wirst Du während Deiner Einarbeitungszeit zusätzlich durch einen Paten begleitet und betreut
- Wir versprechen Dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Du sollst Dich fachlich und persönlich entfalten können
- Wir sind stolz auf ein großartiges Team. Auf Dich wartet nicht nur ein sehr gutes Arbeitsklima mit engagiertem Kollegen. Vielmehr wirst Du ein Team kennenlernen, das begeistert und mit viel Einsatz an einem Strang zieht – für den gemeinsamen Erfolg
- Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Du Deine Arbeitszeit manchmal auch privaten Gegebenheiten anpassen kannst. Klar haben wir für solche Fälle eine Gleitzeitregelung für eine flexible Arbeitszeit
- Wir fördern Deine Entwicklung: Bei uns übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben. Wir sorgen daher durch eigene Schulungen und externe Weiterbildungen dafür, dass Du mit Deinem Wissen stets auf aktuellem Stand bist
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Assistenz der Geschäftsführung , (m/w/d) Arbeitgeber: Medal Gmbh
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem etablierten Unternehmen erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf individuelle Zusammenarbeit und persönliche Betreuung setzt. Wir bieten Dir nicht nur einen krisensicheren Job, sondern auch die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entfaltung durch gezielte Schulungen und ein engagiertes Team, das gemeinsam für den Erfolg arbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem großartigen Arbeitsklima sind wir der ideale Arbeitgeber für kreative Köpfe, die ihre Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld ausleben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung , (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medal Gmbh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung , (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medal Gmbh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medal Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medal Gmbh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
