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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with IT and administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a thriving practice focused on operational excellence and employee development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible hours, and great perks like paid lunches and additional vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly, skilled team and contribute to meaningful healthcare processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a relevant degree and strong organizational skills; IT affinity is a plus.
- Andere Informationen: Full-time position with opportunities for professional growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier können Sie sich frei entwickeln…
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere dynamische Praxis. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei allen operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
IT-Betreuung aller unserer Systeme (Windowssysteme, Netzwerkinfrastruktur & Betreuung verschiedener Software) 1st & Second Level Support
Ansprechpartner für externe IT-Geschäftspartner
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Terminplanung und -koordination
Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen in der ambulanten Versorgung
Konzeption und Durchführung von Schulungen
Betreuung des Ausbildungsprogramms
Weiterentwicklung der Mitarbeiter
Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Qualitätsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Team
Qualifikation
Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in oder
Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder BWL oder
Abgeschlossener IT-relevanter Abschluss
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office
IT-Affinität oder die Bereitschaft zur Weiterbildung im IT-Bereich
Erfahrung in Windows Serverumgebungen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Benefits
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen:
Attraktives Gehalt und gewinnorientierte Bonuszahlung
Betriebliche Altersvorsorge (bis zu 120 Euro, arbeitgeberfinanziert inkl. Zuschuss)
Kindergartenzuschuss
Bezahlte Mittagspause
Gleitzeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team
Weitere Benefits: Betriebsfeiern, Betriebsarzt, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, kostenloser Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Zusatzzahlungen
Wir freuen uns, Sie bald im Team begrüßen zu dürfen…
Sie können sich mit diesem Profil identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bei Fragen steht Ihnen Herr PD Dr. Völlner und PD Dr. Götz unter der Nummer 09401 / 60795249 zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
#J-18808-Ljbffr
IT- und Management-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Medartes
Kontaktperson:
Medartes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT- und Management-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Bereich, insbesondere in Bezug auf Windows-Systeme und Netzwerkinfrastruktur. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist und wie du dazu beiträgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT- und Management-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Praxis und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im IT-Bereich und in der Organisation.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe deine IT-Affinität, Kommunikationsfähigkeiten und relevante Berufserfahrung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medartes vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position IT-Betreuung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Windows-Systemen, Netzwerkinfrastruktur und Software-Support vorbereiten. Zeige dein Wissen über gängige IT-Probleme und deren Lösungen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
In der Rolle als Assistent/in der Geschäftsführung sind starke organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil der Stelle. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit dem Top-Team gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen parat haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
