Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Sendungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Medartis, ein führendes Unternehmen in der Orthopädie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Qualität und Service.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Versand und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in internationalem Versand und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Medartis kombinieren wir innovative Lösungen mit qualifizierten Fachleuten, um der bevorzugte Anbieter im Bereich Orthopädie zu sein. Die Shipping & Customs Coordinator ist die primäre Ansprechperson für alle internationalen Ein- und Auslieferungen am Standort. Diese Rolle fungiert als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, Logistikdienstleister und ist verantwortlich für die Koordination von Sendungen, die Lösung von Problemen und die Sicherstellung der Einhaltung von US-amerikanischen und internationalen Zollvorschriften.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Dienen Sie als primärer Ansprechpartner und Fachexperte für alle nationalen und internationalen Versandaktivitäten, einschließlich Problemlösung und Eskalation.
- Koordinieren, verwalten und archivieren Sie Dokumente aller internationalen Ein- und Auslieferungen und stellen Sie eine rechtzeitige und genaue Lieferung sicher.
- Bereiten Sie die erforderlichen internationalen Versand- und Zolldokumente vor, überprüfen und pflegen Sie diese (Handelsrechnungen, Packlisten, Zertifikate usw.).
- Sicherstellen der Einhaltung von US-Zollvorschriften, internationalen Handelsvorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Überwachen und Ansprechen von Versandverzögerungen, Zollstopps, Tarifauswirkungen und Freigabeproblemen.
- Zusammenarbeit mit internen lokalen und globalen Teams (Supply Chain, Kundenservice, Finanzen und Betrieb), um Versandbedürfnisse zu unterstützen und Bedenken auszuräumen.
- Kommunizieren Sie mit Spediteuren, Zollagenten und externen Partnern, um einen reibungslosen Versandablauf sicherzustellen.
- Verfolgen Sie Sendungen, Versandleistungen, Kosten und Trends; identifizieren Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Kostensenkung.
- Unterstützen Sie Audits, Berichterstattung und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit internationalem Handel und Zollkonformität.
- Bleiben Sie über Änderungen bei Tarifen, Handelsvorschriften und Versandanforderungen informiert, die sich auf den Betrieb auswirken können.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abschluss (Associate oder Bachelor) in Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2–5 Jahre Erfahrung im internationalen Versand, Logistik oder Zollkoordination.
- Praktische Erfahrung mit internationalen Versandprozessen ist stark bevorzugt.
- Kenntnisse der Zollvorschriften, der internationalen Handelskonformität und der Tarifüberlegungen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme bis zur Lösung zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Versand-Systemen, ERP-Plattformen (vorzugsweise SAP) und Microsoft Office-Tools.
Wir bieten eine integrale, verantwortungsvolle und vielfältige Rolle mit einem Fokus auf Qualität und Servicebereitstellung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen.
Customs Specialist Arbeitgeber: Medartis AG
Medartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen mit einem engagierten Team kombiniert, um in der Orthopädie führend zu sein. Mit einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in Basel, Schweiz. Die Rolle des Shipping & Customs Coordinators ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf internationaler Sendungen und ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Service legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Customs Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar einen Insider-Tipp für die Stelle als Customs Specialist bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Kontaktiere direkt Unternehmen wie Medartis und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen für die Rolle eines Customs Specialists vertraut. Lass uns gemeinsam Antworten formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns das gemeinsam angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customs Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle als Customs Specialist interessierst und was dich an Medartis reizt. Wir wollen wissen, was dich antreibt und wie du zu unserem Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medartis AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Customs Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kenntnis der Vorschriften
Informiere dich über die aktuellen Zoll- und Handelsvorschriften, insbesondere in Bezug auf die USA und internationale Versandprozesse. Zeige im Interview, dass du über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich Bescheid weißt und wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Medartis sich auf Veränderungen in den Zollvorschriften vorbereitet.
