Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte globale HR-Prozesse und optimiere Systeme für datengestützte Entscheidungen.
- Unternehmen: Medartis, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und eine Kultur, die Eigenverantwortung schätzt.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um innovative HR-Lösungen in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung mit SAP SuccessFactors und starke Kenntnisse in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, eine globale HR-Systemlandschaft zu gestalten und datengestützte Entscheidungen in einer internationalen Organisation zu ermöglichen? Dann könnte diese Rolle der nächste spannende Schritt in Ihrer Karriere sein.
Ihre Verantwortlichkeiten
- HR Prozessmanagement
- Aktuelle HR-Workflows abbilden, operationale Engpässe identifizieren und optimierte, automatisierte Lösungen entwerfen, die mit den bestehenden HR-Systemen übereinstimmen.
- Sicherstellen, dass das Design und die Dokumentation von HR-Prozessen den regulatorischen und internen Anforderungen entsprechen.
- HR-Prozesse definieren, dokumentieren und kontinuierlich verbessern – dabei sicherstellen, dass sie den Best Practices entsprechen.
- Planung, Koordination und Durchführung der jährlichen Kern-HR-Prozesse (z.B. Leistungsmanagement, Vergütungsplanung, externe Berichterstattung) leiten.
- HR Systeme
- Verantwortung für die Verwaltung, Unterstützung und kontinuierliche Entwicklung der globalen HR-Systemlandschaft, insbesondere SAP SuccessFactors.
- Unterstützung bei der Konfiguration, Wartung und Optimierung der SAP SuccessFactors-Module gemäß den Geschäfts- und HR-Anforderungen.
- Analyse, Koordination und Implementierung von Systemänderungen und -verbesserungen mit HR, IT, Finanzen und Geschäftspartnern.
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder in Bezug auf SAP SuccessFactors-bezogene Themen und Prozesse.
- Verwaltung und Entwicklung der Lernplattform innerhalb von SAP SuccessFactors, um effektive Benutzerunterstützung und Inhaltsverwaltung sicherzustellen.
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien und Durchführung oder Koordination von Benutzerschulungen.
- Sicherstellen der Systemdokumentation, Compliance und Einhaltung globaler Datenschutzstandards.
- HR Reporting & Analytics
- Sicherstellen einer hochwertigen HR-Datenbasis, die effizientes Reporting und aussagekräftige People Analytics ermöglicht, während die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.
- Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und standardisierten Berichten zur Unterstützung datengestützter Entscheidungsfindung.
- Erstellung, Analyse und Bereitstellung von HR-Berichten und KPIs für globale Stakeholder.
- Definition und kontinuierliche Verbesserung der Standards für die Qualität und Verwaltung von HR-Stammdaten.
- Sicherstellen der Einhaltung von Datenrichtlinien und Durchführung erforderlicher Kontrollen gemäß regulatorischen und internen Anforderungen.
Ihre Qualifikationen
- 3–5 Jahre HRIS-Erfahrung mit praktischer Verwaltung von SAP SuccessFactors und starke Kenntnisse in Microsoft 365 und fortgeschrittenem Excel.
- Starke HR-Prozesskompetenz, einschließlich Design, Dokumentation und kontinuierlicher Verbesserung.
- Erfahrung im HR Reporting & Analytics, mit der Fähigkeit, Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.
- Solides Verständnis der HR-Datenverwaltung und Datenschutzanforderungen (z.B. DSGVO).
- Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Themen nicht-technischen Zielgruppen zu erklären; strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit hohen Qualitätsstandards, attraktiven Vorteilen, modernen Arbeitsbedingungen und einer Kultur, die Eigenverantwortung und datengestützte Entscheidungsfindung schätzt.
Über Medartis
Bei Medartis kombinieren wir innovative Lösungen mit qualifizierten Fachleuten, um der bevorzugte Anbieter in der Orthopädie zu sein. Gegründet 1997 und mit Hauptsitz in Basel, Schweiz, ist die Medartis-Gruppe einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von medizinischen Geräten zur chirurgischen Fixierung von Knochenbrüchen in den oberen und unteren Extremitäten sowie im kraniomaxillofazialen Bereich. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter an 13 Standorten und vertreibt seine Produkte in über 50 Ländern weltweit.
HR Process Excellence & Systems Specialist 100% Arbeitgeber: Medartis AG
Medartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und datengestützte Entscheidungsfindung schätzt. Mit attraktiven Benefits, modernen Arbeitsbedingungen und einer Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung fördert, unterstützt Medartis Ihre berufliche Weiterentwicklung und bietet Ihnen die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich HR-Prozessmanagement und Systemoptimierung mitzuwirken. Die zentrale Lage in Basel, Schweiz, ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und Zugang zu einem vielfältigen kulturellen Angebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Process Excellence & Systems Specialist 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Medartis AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Medartis AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Process Excellence & Systems Specialist 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Medartis AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medartis AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Medartis AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
