Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Produkt- und Marketingdokumentation über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen in der Medizintechnik mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, hohe Qualitätsanforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit internationalen Kollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen bei.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in regulierten Umfeldern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams Marketing & Medical Education in Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Associate Documentation Manager.
In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Produkt- und Marketingdokumentation den höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entspricht.
Sie begleiten Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus, stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher und arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs sowie weiteren interdisziplinären Teams zusammen.
Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentationsprozesse.
Möchten Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Qualitätsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zum Erfolg innovativer Medizintechnik leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Associate Documentation Manager 100%
- Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
- Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
- Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
- Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
- Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
- Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.
- Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
- Erfahrung im Bereich technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischer Dokumentationsprozesse.
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365; Kenntnisse in Adobe Acrobat/In Design sowie TYPO3 oder PLM-Systemen sind von Vorteil.
- Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
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Associate Documentation Manager 100% Arbeitgeber: Medartis
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Innovation legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Medizintechnik leisten können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken.
