Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Produkt- und Marketingdokumentation über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, hohe Qualitätsanforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Medizintechnik oder Pharmaindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams Marketing & Medical Education in Basel suchen wir eine akribische und engagierte Persönlichkeit als Associate Documentation Manager.
In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Produkt- und Marketingdokumentation den höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entspricht.
Sie begleiten Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus, stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher und arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs sowie weiteren interdisziplinären Teams zusammen.
Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentationsprozesse.
Ihr Aufgabengebiet Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.
Ihre Qualifikationen Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
Erfahrung im Bereich technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischer Dokumentationsprozesse.
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365; Kenntnisse in Adobe Acrobat/In Design sowie TYPO3 oder PLM-Systemen sind von Vorteil.
Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage www. medartis. com.
- Medartis
- Human Resources jobs@medartis. com www. medartis. com
- #J-18808-Ljbffr
Associate Documentation Manager Arbeitgeber: Medartis
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Innovation legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Medizintechnik leisten können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Documentation Manager erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Medartis!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Medartis für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Documentation Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Medartis passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Medartis anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medartis vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Medartis. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
