HR Process Excellence & Systems Specialist 100%

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, eine globale HR-Systemlandschaft zu gestalten und datengestützte Entscheidungen in einer internationalen Organisation zu ermöglichen? Dann könnte diese Rolle der nächste spannende Schritt in Ihrer Karriere sein.

Ihre Verantwortlichkeiten

• HR Prozessmanagement
  • Aktuelle HR-Workflows abbilden, operationale Engpässe identifizieren und optimierte, automatisierte Lösungen entwerfen, die mit den bestehenden HR-Systemen übereinstimmen.
  • Sicherstellen, dass das Design und die Dokumentation von HR-Prozessen den regulatorischen und internen Anforderungen entsprechen.
  • HR-Prozesse definieren, dokumentieren und kontinuierlich verbessern – sicherstellen, dass die Prozesse mit Best Practices übereinstimmen.
  • Planung, Koordination und Durchführung der jährlichen Kern-HR-Prozesse (z.B. Leistungsmanagement, Vergütungsplanung, externe Berichterstattung) leiten.
• HR Systeme
  • Verantwortung für die Verwaltung, Unterstützung und kontinuierliche Entwicklung der globalen HR-Systemlandschaft, insbesondere SAP SuccessFactors.
  • Unterstützung bei der Konfiguration, Wartung und Optimierung der SAP SuccessFactors-Module gemäß den Geschäfts- und HR-Anforderungen.
  • Analyse, Koordination und Implementierung von Systemänderungen und -verbesserungen mit HR, IT, Finanzen und Geschäftspartnern.
  • Beratung und Unterstützung für interne Stakeholder in Bezug auf SAP SuccessFactors-bezogene Themen und Prozesse.
  • Verwaltung und Entwicklung der Lernplattform innerhalb von SAP SuccessFactors, um eine effektive Benutzerunterstützung und Inhaltsverwaltung sicherzustellen.
  • Sicherstellen der Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien und Durchführung oder Koordination von Benutzerschulungen.
  • Sicherstellen der Systemdokumentation, Compliance und Einhaltung globaler Datenschutzstandards.
• HR Reporting & Analytics
  • Sicherstellen einer hochwertigen HR-Datenbasis, die effizientes Reporting und aussagekräftige People Analytics ermöglicht, während die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.
  • Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und standardisierten Berichten zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
  • Erstellung, Analyse und Bereitstellung von HR-Berichten und KPIs für globale Stakeholder.
  • Definition und kontinuierliche Verbesserung der Standards für die Qualität von HR-Stammdaten und Datenmanagement.
  • Sicherstellen der Einhaltung von Datenrichtlinien und Durchführung erforderlicher Kontrollen gemäß regulatorischen und internen Anforderungen.

Ihre Qualifikationen

• 3–5 Jahre HRIS-Erfahrung mit praktischer Verwaltung von SAP SuccessFactors und starke Kenntnisse in Microsoft 365 und fortgeschrittenem Excel.
• Starke HR-Prozesskompetenz, einschließlich Design, Dokumentation und kontinuierlicher Verbesserung.
• Erfahrung im HR Reporting & Analytics, mit der Fähigkeit, Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.
• Solides Verständnis der HR-Daten-Governance und Datenschutzanforderungen (z.B. DSGVO).
• Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Themen nicht-technischen Zielgruppen zu erklären; strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit hohen Qualitätsstandards, attraktiven Vorteilen, modernen Arbeitsbedingungen und einer Kultur, die Eigenverantwortung und datengestützte Entscheidungsfindung schätzt.