Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

Wir suchen Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
• Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-on Mentalität.

Wir bieten dir:

• Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München.
• Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt.
• Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach.
• Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug.
• Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten.
• Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien.

Über uns:

Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland. Gegründet 1980 beschäftigt die Medas aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern auf ihre Erfahrung und Persönlichkeit. Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.