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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, organisiere Termine und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Medas factoring GmbH – ein führender Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Sei das Aushängeschild unseres Unternehmens und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Helle Büroräume in München und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medas factoring GmbH
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hands‑on Mentalität
Wir suchen:
Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Als Office‑Allrounder (m/w/d) bzw. Office‑Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
Wir bieten Ihnen:
- Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement
- Selbstständiges Arbeiten
- Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München
- Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
- Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München‑Moosach
- Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
- Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
- Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
- Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E‑Mails und Post
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: Medas GmbH
Kontaktperson:
Medas GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Allrounder bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Medas factoring GmbH arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen im Office Management und übe deine Antworten. Denk daran, dass du auch Fragen stellen solltest – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu Medas factoring GmbH passt.
Betone deine Skills: Stell sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Wir suchen jemanden, der im Office Management glänzt und ein sicheres Auftreten hat – also zeig uns, was du drauf hast!
MS Office ist ein Muss: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst?
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns wissen, warum du unser nächster Office-Allrounder oder unsere nächste Office-Managerin werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medas GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Medas factoring GmbH und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und Empfangsbereich zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Da du die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein angemessenes Outfit und übe einen selbstbewussten, aber freundlichen Umgangston.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eventuell auch in Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu klären.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei stets den Überblick behalten hast.
