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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Fakturierung und Telefonzentrale in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von Praxissoftware mit über 850 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung des Gesundheitssystems aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen I-Motion GmbH und mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH ein führender Anbieter von Praxissoftware und IT-Dienstleistungen für ambulante medizinische Einrichtungen Deutschlands. Gut 850 Mitarbeiter entwickeln die Praxisprogramme von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für alle Organisationsformen der ambulanten Versorgung an.
Ihre Aufgaben
- Nach intensiver Einarbeitung kümmern Sie sich um die Auftragsabwicklung.
- Die Fakturierung der Kundenaufträge gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale und bearbeiten eigenständig die zentralen Mailpostfächer sowie den Ticketeingang.
- Sie erledigen darüber hinaus die Ein- und Ausgangspost.
- Auch die Verwaltung und die Bestellung von Büromaterial ist Teil Ihres Aufgabengebietes.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office sowie sageKHK.
- Ihre selbstständige Denk- und Arbeitsweise sowie Ihre hohe Service- und Kundenorientierung zeichnet Sie aus.
- Darüber begeistern Sie mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer freundlichen, kommunikativen Art.
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit.
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad).
- Krippen- und Kindergartenzuschuss.
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken.
- Firmen- und Teamevents.
Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Faktura Arbeitgeber: medatixx
Kontaktperson:
medatixx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Faktura
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bei medatixx tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du die Werte von medatixx verstehst und wie du zur Digitalisierung des Gesundheitssystems beitragen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Faktura
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Faktura interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Wenn du bereits mit Microsoft Office oder sageKHK gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Leuten, die selbstständig arbeiten können und einen hohen Servicegedanken haben.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medatixx vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die medatixx GmbH & Co. KG und ihre Tochterunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Fakturierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Anekdoten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine freundliche Art zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die medatixx bietet. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.