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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den geschäftsführenden Gesellschafter bei Organisation, Reisemanagement und Vertragsarchiv.
- Arbeitgeber: Innovative Rechtsanwaltskanzlei spezialisiert auf Gesundheit und Medizin mit 70 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und 13 Gehälter plus betriebliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe eigene Ideen ein und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
- Andere Informationen: Ideal für Rückkehrer nach der Elternzeit; wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft.
Wir sind eine innovative und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Gesundheit und Medizin spezialisiert hat und für ihre key accounts hoch innovative Lösungen anbietet. Mit knapp 70 Mitarbeitern arbeiten wir von den Standorten Stuttgart, München und Hamburg. Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die neue Position der Assistenz unseres geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) mit einem wöchentlichen Umfang von 20 Arbeitsstunden.
Wir setzen moderne IT intelligent ein, um prozessorientierte, effiziente und kostengünstige Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen. „Legal Tech“ ist für uns nicht Zukunftsmusik, sondern gelebte Realität. Unser Handeln ist stark unternehmerisch geprägt. Im Fokus stehen bei uns die Bedürfnisse unserer Mandanten, deren wirtschaftliche Zielsetzungen wir verstehen wollen, um angemessene und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.
Wir wissen, wie wichtig die Leistung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters ist, um die Wünsche unserer Mandanten zu erfüllen. Daher investieren wir in unsere Mitarbeiter. Gerne hören wir Ihren Anregungen und Ideen zu und Sie erhalten schnell die Möglichkeit zur Umsetzung.
- Organisation des geschäftsführenden Gesellschafters inkl. Reisemanagement
- Verantwortung für das Vertragsarchiv der Kanzlei und Registerangelegenheiten
- Erledigung vielfältiger Aufgaben in Abstimmung mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
- Hausinterne/r Ansprechpartner/-in und Terminverwaltung
- Ggf. Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Projektmanagement
Es wäre perfekt, wenn Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) hätten oder Sie eine vergleichbare Ausbildung absolviert haben und sich ggf. mit datev Anwalt auskennen. Wir richten diese Stellenanzeige insbesondere an alle, die nach der Elternzeit in den Beruf zurückkehren möchten. Aber natürlich ist uns auch jede andere Bewerbung sehr willkommen.
Haben Sie Freude daran, mit anzupacken? Haben Sie Lust, eigene Ideen umzusetzen und wissen Sie, dass Lernen nur möglich ist, wenn Sie Fehler machen und diese dann ehrlich analysieren?
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz
- 13 Gehälter zzgl. betriebliche Sozialleistungen
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch partnerschaftlichen & fairen Umgang, Transparenz und Zielorientierung. Bloßes Absitzen von Zeit im Büro ist uns ein Gräuel. Legendär sind unsere Betriebsausflüge und unsere Weihnachtsfeiern. Ihr Engagement wird bei uns honoriert. Wir kümmern uns um Sie und bieten Ihnen interessante und praxisnahe Aufgaben in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre. Und natürlich zahlen wir gut.
Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: medavo GmbH Rechtsanwaltsges.
Kontaktperson:
medavo GmbH Rechtsanwaltsges. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Legal Tech. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für moderne Technologien hast und wie sie in der Rechtsbranche eingesetzt werden können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team. Betone, dass du gerne Ideen einbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Kanzlei voranzubringen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und ihre Kultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihre Spezialisierung auf Gesundheit und Medizin. Besuche die Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Bereitschaft ein, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medavo GmbH Rechtsanwaltsges. vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kanzlei informieren. Verstehe ihre Spezialisierung auf Gesundheit und Medizin sowie ihre innovative Herangehensweise an Legal Tech. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf flache Hierarchien und einen partnerschaftlichen Umgang. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern betreffen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei offen für Feedback und Lernen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der bereit ist, aus Fehlern zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du aus deinen Erfahrungen gelernt hast, und zeige, dass du offen für konstruktives Feedback bist.
