Assistenz Für Den Geschäftsführenden Gesellschafter In Teilzeit (m/w/d)
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Assistenz Für Den Geschäftsführenden Gesellschafter In Teilzeit (m/w/d)

Assistenz Für Den Geschäftsführenden Gesellschafter In Teilzeit (m/w/d)

Stuttgart Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Eine innovative Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Gesundheit und Medizin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Büro oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Wir sind eine innovative und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Gesundheit und Medizin spezialisiert hat und für ihre key accounts hoch innovative Lösungen anbietet. Mit knapp 70 Mitarbeitern arbeiten wir von den Standorten Stuttgart, München und Hamburg.

Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die neue Position der Assistenz unseres geschäftsführenden Gesellschafters.

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Kontaktperson:

medavo GmbH Rechtsanwaltsges. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Für Den Geschäftsführenden Gesellschafter In Teilzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihre Spezialisierung auf Gesundheit und Medizin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur innovativen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Position eine Assistenzrolle ist, sind exzellente Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Für Den Geschäftsführenden Gesellschafter In Teilzeit (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Rechtskenntnisse im Gesundheits- und Medizinrecht
Proaktive Denkweise
Multitasking-Fähigkeit
Detailorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die gefordert werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Assistenzposition passen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheits- oder Medizinbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, was dich an der Kanzlei und der Position reizt und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medavo GmbH Rechtsanwaltsges. vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kanzlei informieren. Verstehe ihre Spezialisierung auf Gesundheit und Medizin sowie ihre innovativen Lösungen für Key Accounts. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Geschäftsführer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Herausforderungen in der Branche sein. So zeigst du Engagement und Interesse an der Position.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle der Assistenz stark organisatorische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kleide dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen und professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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