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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die People Services und unterstütze den Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Moderne Medbase Zentrale in Winterthur mit urbanem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre HR-Erfahrung.
Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur. Unser modernes Bürogebäude befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer urbanen Umgebung, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet. In unserer Zentrale arbeiten rund 150 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen. Mit flexiblen Arbeitsplätzen und modernen Meeting Pods fördern wir eine offene und effiziente Arbeitskultur. Bei Medbase legen wir grossen Wert auf Teamarbeit und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den interdisziplinären Austausch weiter bereichert.
Hauptaufgaben
- Du steuerst gemeinsam mit deinen Teamkolleg:Innen die gesamte Bandbreite der People Services für die Medbase Gruppe.
- Du bist ein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus – von den Eintritts- und Austrittsformalitäten bis hin zu Mutationen.
- Du bist mitverantwortlich für die Sicherstellung und Gewährleistung einer hohen Datenqualität in unseren Kernsystemen (wie z.B. Workday).
- Du kommunizierst über unsere Servicekanäle sicher und dienstleistungsorientiert mit unseren Mitarbeitern:Innen und Führungskräften und koordinierst deren Anfragen zuverlässig und mit hoher Servicequalität.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren People Business Partnern, dem PeopleTech- und dem Payroll-Team trägst du zum Erfolg der HR-Abteilung bei.
- Du hast grosses Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie der Arbeit in einem innovativen Shared Service Center.
Allgemeines Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR Assistent/in) und/oder 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR.
- Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität.
- Qualitätsorientierung, Service-Mentalität und Freude an Prozessen.
- Lust auf Entwicklung innerhalb der Abteilung und im Team.
- Workday & Abacus Kenntnisse (von Vorteil).
Persönliche/Soziale Kompetenzen
- Du kannst dich in die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen und in das Umfeld der Medbase Gruppe eindenken.
- Hohe Flexibilität in der Arbeitserledigung und hohe Belastbarkeit.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
Bereit für die Zukunft? Jetzt bewerben.
People Operations Specialist (a) 60% Arbeitgeber: Medbase AG
Kontaktperson:
Medbase AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (a) 60%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und kontaktiere die Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Medbase Gruppe und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Medbase Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (a) 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Medbase passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen? Das interessiert uns wirklich!
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medbase AG vorbereitest
✨Informiere dich über Medbase
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medbase und deren Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität eine wichtige Anforderung für die Stelle ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.