Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die People Services und unterstütze den Mitarbeiterlebenszyklus bei Medbase.
- Unternehmen: Moderne Gesundheitsdienstleister mit innovativer Arbeitskultur in Winterthur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsplätze, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem interdisziplinären Team für die Gesundheit der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur. Unser modernes Bürogebäude befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer urbanen Umgebung, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet. In unserer Zentrale arbeiten rund 150 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen. Mit flexiblen Arbeitsplätzen und modernen Meeting Pods fördern wir eine offene und effiziente Arbeitskultur. Bei Medbase legen wir großen Wert auf Teamarbeit und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den interdisziplinären Austausch weiter bereichert.
Hauptaufgaben
- Du steuerst gemeinsam mit deinen Teamkolleg:Innen die gesamte Bandbreite der People Services für die Medbase Gruppe.
- Du bist ein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus - von den Eintritts- und Austrittsformalitäten bis hin zu Mutationen.
- Du bist mitverantwortlich für die Sicherstellung und Gewährleistung einer hohen Datenqualität in unseren Kernsystemen (wie z.B. Workday).
- Du kommunizierst über unsere Servicekanäle sicher und dienstleistungsorientiert mit unseren Mitarbeitern:Innen und Führungskräften und koordinierst deren Anfragen zuverlässig und mit hoher Servicequalität.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren People Business Partnern, dem PeopleTech- und dem Payroll-Team trägst du zum Erfolg der HR-Abteilung bei.
- Du hast grosses Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie der Arbeit in einem innovativen Shared Service Center.
Allgemeines Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR Assistent/in) und/oder 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR.
- Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität.
- Qualitätsorientierung, Service-Mentalität und Freude an Prozessen.
- Lust auf Entwicklung innerhalb der Abteilung und im Team.
- Workday & Abacus Kenntnisse (von Vorteil).
Persönliche/Soziale Kompetenzen
- Du kannst dich in die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen und in das Umfeld der Medbase Gruppe eindenken.
- Hohe Flexibilität in der Arbeitserledigung und hohe Belastbarkeit.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
Bereit für die Zukunft? Jetzt bewerben.
Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung. Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation. Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten. Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können. Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.
People Operations Specialist (a) 60% Arbeitgeber: Medbase Gruppe
Medbase ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Zentrale in Winterthur eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsplätzen, einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch fördert Medbase nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und effiziente Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, in einem innovativen Shared Service Center zu arbeiten und aktiv zur Digitalisierung von HR-Prozessen beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Personalwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Medbase Gruppe in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als People Operations Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von Medbase verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst, um die Teamarbeit und den interdisziplinären Austausch zu fördern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten während des Gesprächs. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Erzähle von deinen Erfahrungen:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medbase Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Medbase. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten oder deine Service-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als People Operations Specialist zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da Medbase großen Wert auf die Digitalisierung von HR-Prozessen legt, solltest du Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen in diesem Bereich vorbereiten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv an der Optimierung mitzuwirken.
✨Sei flexibel und belastbar
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit geleistet hast. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie Medbase.
