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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Personalwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Life-Science Branche mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und spannende Mitarbeitenden Events.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente und arbeite an eigenen Projekten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management und eine Ausbildung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien bieten dir Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen aus der Life-Science Industrie und entwickeln und produzieren innovative kosmetische und medizintechnische Produkte, die wir unter dem Markennamen DERMADROP in nationale und internationale Märkte vertreiben. Du bist auf der Suche nach einem eigenständigen Aufgabenbereich, indem du dein Organisationstalent einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams.
In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens:
- Du organisierst das gesamte Office Management (allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und unterstützt einzelne Teams in allen organisatorischen Belangen, wie bspw. bei Bestellungen.
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung, bspw. der Zeiterfassung, im On- und Offboarding und in der Planung von Mitarbeitenden Events.
- Du bist für unser Recruiting zuständig (Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern und Terminkoordination).
- Du bist erste Kontaktperson am Telefon.
- Die Koordination interner und externer Termine sind Teil deines Verantwortungsbereiches.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Werkstatttermine, Versicherungen etc.).
- Du begleitest und übernimmst (eigene) Sonderprojekte.
Du bringst Berufserfahrung als (Team-) Assistenz / im Office Management sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement o.ä. mit. Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on Mentalität. Wünschenswerterweise bringst du Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Mit MS Office Programmen gehst du sicher um, idealerweise hast du Kenntnisse in Personio. Ein selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten runden dein Profil ab. Du hast Freude daran, eigene Projekte zu übernehmen.
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten und dynamisches Umfeld.
- Mitarbeitenden Events.
- Parkplatzmöglichkeiten.
Team- und Personalassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Meddrop BioMedical Technologies GmbH
Kontaktperson:
Meddrop BioMedical Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Personalassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Life-Science Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission und Vision hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unsere Büroorganisation oder das Recruiting verbessern könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da du die erste Kontaktperson am Telefon bist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Personalassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen DERMADROP und seine Produkte. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und in der Teamassistenz hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Erfahrung im Recruiting.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Hands-on Mentalität und dein Interesse an eigenen Projekten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meddrop BioMedical Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office Management und zur Personalverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente und Hands-on Mentalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Kontaktperson am Telefon bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Team- und Personalassistenz wirst du viel mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten. Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
