Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration, Vertragswesen und Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Meddrop BioMedical Technologies GmbH – innovatives Unternehmen im Bereich Hautbehandlungen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, HR-Prozesse mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Arbeiten vor Ort und remote möglich, kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung in einem wachsenden Technologieunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH entwickelt, produziert und vertreibt mit DERMADROP und DERMADROP MED nichtinvasive Applikationssysteme für professionelle Haut-Behandlungen in Kosmetik und Medizin — auf Basis der patentierten TDA-Technologie, Made in Germany. Unsere Kunden sind Kosmetikinstitute, Spas und medizinische Praxen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.
Aufgaben
- Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Zeugnissen
- Onboarding und Datenpflege: Anlage neuer Mitarbeiter in unseren HR-Systemen (Personio, AskDante), Führung der Personalakten und laufende Stammdatenpflege
- Zeiterfassung: Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden in Personio
- Mitarbeiterbetreuung: erste Anlaufstelle für Fragen rund um Urlaub und Abwesenheiten
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung: vorbereitende Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
- Offboarding: administrative Begleitung von Austritten — vom Austrittsgespräch bis zum Zeugnis
- Unterstützung im Bewerbermanagement: Versand von Rückmeldungen und Vertretung der Recruiting-Koordination bei Abwesenheit
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
- strukturierte, sorgfältige und absolut vertrauliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Teilzeit mit ca. 15 Wochenstunden und flexibler Zeiteinteilung
- Arbeit vor Ort und remote — beides ist möglich
- ein klar zugeschnittenes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten
- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Technologieunternehmen
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail via bewerbung@meddrop.com
Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche Arbeitgeber: Meddrop BMT GmbH
Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitstelle als Personalreferent (m/w/d) mit ca. 15 Stunden pro Woche bietet. In einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und profitieren von kurzen Entscheidungswegen sowie einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Zudem ermöglicht die Kombination aus Büroarbeit und Remote-Arbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Meddrop BMT GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Meddrop BMT GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meddrop BMT GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Meddrop BMT GmbH beitragen kannst!
