Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

**Arbeiten bei medDV bedeutet…** …zuerst mal viel Spaß. Wir sind der Auffassung, dass man mit Freude an der Arbeit produktiver ist. Zudem haben wir das Privileg, täglich zu etwas Sinnvollem beitragen zu dürfen. Durch unsere Softwarelösungen im Rettungsdienst verbessern wir die Patientenversorgung durch Zeitgewinn in der Behandlungskette, und das jeden Tag. Wer möchte nicht schon lange vor dem Eintreffen im Krankenhaus angemeldet sein – und zwar in der Klinik mit den besten, für seinen Fall verfügbaren Ressourcen? Unsere Unternehmensphilosophie spiegelt sich ganz praktisch durch unseren Einsatz für unsere Mitarbeiter wider. So gibt es einen kostenlosen Mittagstisch, durchgängig Freibier vom Fass nach Feierabend, eine private Krankenversicherung, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Tischkicker, Billard, Massagesessel, eine Nintendo Switch, elektrische Lademöglichkeiten und vieles mehr. Ach ja, falls mal tierische Unterstützung während des Arbeitsalltags benötigt wird, ist das auch kein Problem: Hunde erlaubt! Trotz unserer mittlerweile deutlich über 100 Mitarbeitern haben wir als Unternehmen unseren Start-up-Charakter nicht verloren. Trocken betrachtet sind wir ein stark wachsendes, mittelständisches IT-Unternehmen, das Soft- und Hardware-Lösungen für den Rettungsdienst anbietet. Hierbei konzentrieren wir uns nicht nur auf unsere in Fernwald und Hamburg entwickelte Software, sondern entwickeln und produzieren auch gemeinsam mit internationalen Partnern unsere eigenen Tablets. Diese sind individuell auf den Rettungsdienst zugeschnitten und für den Einsatz in Rettungshubschraubern und Krankenwagen optimiert. Wir sind stolz darauf, mit diesen Lösungen Marktführer in Europa sein zu dürfen – und möchten diese Position in der Zukunft auch im internationalen Umfeld konstant ausbauen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam Softwarelösungen für das Rettungswesen entwickeln und so die Patientenversorgung jeden Tag ein bisschen besser machen. **Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten dich?** - **Vertragsmanagement:** Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und sorgst für eine rechtssichere Personalverwaltung. - **Personaladministration:** Du pflegst Personalstammdaten in unserem Personalverwaltungsprogramm, verwaltest digitale Personalakten und hältst alle Unterlagen aktuell. - **Zeugniserstellung:** Du erstellst qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse und sorgst für eine rechtssichere sowie wertschätzende Formulierung. - **Offboarding:** Du begleitest Austritte organisatorisch – von Kündigungsunterlagen über Rückgabeprozesse bis hin zur Zeugniserstellung. - **HR-Prozesse:** Du unterstützt bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte sowie personellen Veränderungen. - **Fristenmanagement:** Du behältst Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen im Blick und sorgst dafür, dass keine Frist verloren geht. - **Ansprechpartner:** Du unterstützt Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen rund um ihre Beschäftigung und arbeitest eng mit Führungskräften sowie der HR-Abteilung zusammen. - **Prozessoptimierung:** Du bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Prozesse weiter digitalisieren und effizienter gestalten können. **Was bringst du mit?** - **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Berufserfahrung:** Erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration ist von Vorteil. - **Digitale Arbeitsweise:** Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen. - **Arbeitsweise:** Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. - **Kommunikation:** Du bist freundlich, serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu. - **Sprachkenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. - **Verlässlichkeit:** Mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsbewusst und diskret um. - **Teamgeist:** Du arbeitest gerne gemeinsam an Lösungen und unterstützt dein Team dort, wo Hilfe gebraucht wird. **Was bringen wir mit?** - **Sinn und Zweck:** Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgabe für den deutschen und internationalen Rettungsdienst mit Freude an der Arbeit - **Team:** Ein kreatives und dynamisches Team - **Leibliches Wohl:** Kostenloser Mittagstisch, Kaffee, Tee und Freibier vom Fass nach Feierabend - **Entwicklungsmöglichkeiten:** Weiterbildungen und Schulungen fachspezifischer Themen - **Home Office:** 2 Tage pro Woche - **Arbeitsvertrag:** Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten - **Umsorgung:** Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, elektrische Lademöglichkeiten, Massagesessel - **Fitness:** Betriebliches Gesundheitsmanagement, Functional Fitness in der Firma, Unterstützung bei Sportangebot EGYM Wellpass, Business Bike, Tischkicker, Billard - **Feiern:** Nicht nur feste arbeiten, sondern auch Feste feiern – mehrmals im Jahr Mit Unterstützung des Supports und der Entwicklungsabteilungen sorgst du für reibungslose Abläufe und die permanente strategische Weiterentwicklung der Kunden. Dabei hast du stets das Gesamtsystem im Blick und bist für unsere Kunden der erste Ansprechpartner. Im Hause vertrittst du die Interessen der Kunden und stehst in regelmäßigem Austausch mit deinen Kollegen sowie den weiteren Abteilungen im Hause medDV. Es gibt unseren Mitarbeitern jeden Tag Motivation und Freude, dass unsere Arbeit hilft, Menschenleben zu retten. Unsere NIDApads helfen täglich Notärzten, Verletzte optimal zu versorgen. Als Mitarbeiter bei medDV trägt deine Arbeit hierzu jeden Tag bei. **Ansprechpartnerin** Isabeau Klein Telefon: 06404 20517-54 Mail: bewerbung@meddv.de www.meddv.de/karriere