Project Manager: transition to new EPM solution

Standort: Genf oder ein anderes MSF-Büro, das nahe genug an Genf liegt, um regelmäßige Reisen zum Büro in Genf zu ermöglichen.

Vertrag: Befristet oder Beratung mit 100% - Die Dauer dieses Auftrags ist auf einen Zeitraum von drei (3) Jahren angelegt, kann jedoch den Beschäftigungsregelungen und Arbeitsgesetzen des Landes unterliegen, in dem der ausgewählte Kandidat ansässig ist.

Startdatum: ASAP

Bewerbungsfrist: 16. August 2026

Vergütung und Leistungen: Die Praxis von MSF besteht darin, das Vergütungs- und Leistungspaket entsprechend dem Angebot der MSF-Einheit anzubieten, die den Vertrag ausstellt.

MSF INTERNATIONAL

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine internationale, unabhängige, medizinische humanitäre Organisation, die Notfallhilfe für von bewaffneten Konflikten, Epidemien, Gesundheitsausgrenzung und von Menschen oder Natur verursachten Katastrophen betroffene Bevölkerungsgruppen leistet. MSF bietet Hilfe ausschließlich basierend auf Bedarf und unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht oder politischer Zugehörigkeit an.

Die MSF-Bewegung besteht aus sieben operativen Direktionen, die medizinische humanitäre Einsätze durchführen und von 24 Sektionen sowie anderen Büros, wie z.B. Versorgungszentren, weltweit unterstützt werden. MSF International ist die rechtliche Einheit, die die 26 institutionellen Mitglieder und andere rechtlich unabhängige Einheiten von MSF verbindet.

MSF International bietet Koordination, Informationen und Unterstützung für die MSF-Bewegung, unterstützt deren Governance-Gremien und führt internationale Projekte und Initiativen durch, wie angefordert.

POSITIONSHINTERGRUND

Das International Finance Team (IFT) ist Teil des International Office. Eine seiner Funktionen besteht darin, Finanzinformationen für die governance bodies der Bewegung sowie für andere interne und externe Interessengruppen bereitzustellen. MSF International verwendet seit mehr als 15 Jahren SAP BFC, um konsolidierte Finanzinformationen zu erstellen. Diese Informationen umfassen die jährlichen Finanzberichte der Bewegung sowie eine Reihe interner Prognosen, Berichte und Analysen.

Das neue System wäre eine Enterprise Performance Management (EPM)-Lösung, die einerseits den konsolidierten Jahresfinanzbericht erstellt und andererseits als Werkzeug für Finanzplanung und -analyse/Managementberichterstattung dient. Der Übergang von SAP BFC zu einer neuen cloudbasierten EPM-Lösung ist eine kritische Transformation für das Finanzökosystem von MSF International.

Es wird erwartet, dass der Projektmanager das Übergangsprojekt leitet und verwaltet, mit dem ultimativen Ziel, dass die Auswahl, Implementierung und Einführung des Systems erfolgreich, termingerecht, im Budgetrahmen, gemäß den Anforderungen und Best Practices erfolgt und kontinuierliche Unterstützung von den Interessengruppen gewährleistet ist.

Der Projektmanager wird an den International Finance Coordinator berichten und wird später im Projekt voraussichtlich einen Business Analysten beaufsichtigen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Projektplans und der Aktivitäten zur Sicherstellung der Qualität der Implementierung, Unterstützung durch die Interessengruppen und Erreichung der erwarteten Ergebnisse
• Verwaltung des Projektbudgets und der Finanzierung
• Verwaltung interner Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten zu den erwarteten Ergebnissen führen
• Verwaltung oder Unterstützung von Kommunikations- und Veränderungsprozessen, die das Projekt auf internationaler und Entitätsebene betreffen
• Verwaltung der Beziehungen zu externen Parteien und deren Ergebnissen

ANFORDERUNGEN

Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Geschäftsanwendungen, davon mindestens 4 Jahre in Projektmanagementrollen. Idealerweise nachgewiesene Erfahrung in der Leitung der Implementierung moderner Enterprise Performance Management (EPM)-Lösungen, einschließlich finanzieller Konsolidierung, Planung und Berichterstattung. Erfahrung in der Auswahl von Anbietern für Geschäftsanwendungen, vorzugsweise cloudbasiert. Nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagementdisziplinen: Projektmanagement, Change Management. Französisch oder Spanisch wären von Vorteil. Ergebnis-, Qualitäts- und Serviceorientierung sowie Resilienz. Erfahrung in der Arbeit mit internationalen NGOs oder gemeinnützigen Organisationen ist sehr wünschenswert.

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bei MSF setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter fördert und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Nationalitäten, Rassen, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF verpflichtet sich, Missbrauch, unangemessenes Verhalten, mangelnde Integrität und finanzielle Fehlverhalten in seiner Arbeit und seinen Pflegebereichen zu verhindern. MSF erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie sich zu diesem Engagement bekennen und ein Umfeld fördern, in dem Missbrauch und Fehlverhalten nicht toleriert werden.

Wir sind bestrebt, Barrieren für Menschen mit spezifischen Zugangsbedürfnissen abzubauen. Wenn Sie eine Anpassung des Rekrutierungsprozesses benötigen, um für die Rolle in Betracht gezogen zu werden, lassen Sie es uns bitte zu Beginn des Auswahlprozesses wissen.

Hinweis: Alle Stellenangebote unterliegen Referenzprüfungen und angemessenen Screening-Prüfungen. Durch die Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Bewerber sein/ihr/ihr Verständnis dieser Rekrutierungsverfahren.