Coordinateur comptabilité siège

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l\’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l\’appartenance politique (Charte de MSF).

Dans un environnement comptable et fiscal de plus en plus complexe, vous serez en charge de la bonne gestion de la comptabilité du siège de MSF Suisse et en assure le bon fonctionnement.

Principales responsabilités

Supervision de la comptabilité siège

• Détermine les objectifs du service en collaboration avec le Head of Global Accounting
• Définit les processus comptables adaptés aux risques pour MSF Suisse
• Effectue des contrôles routiniers, mensuels, trimestriels, annuels, etc du travail des autres membres de la comptabilité du siège
• Est référent pour les questions comptables
• Supporte et forme les autres membres de l’équipe comptable, et plus généralement l’ensemble des staffs lors du déploiement d’outils impactant tous les employés (gestion factures, notes de frais, etc)
• Participe aux évaluations des employés

Comptabilité générale et analytique siège

• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi de l’ensemble des comptes de bilan et de résultat suivis par la compta siège

TVA

• Est référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services / sections
• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVA
• Effectue selon le calendrier les décomptes TVA

Comptabilité fournisseurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualité de l’ensemble des processus comptables fournisseurs
• Pour les fournisseurs tiers, supporte le comptable fournisseurs, effectue des contrôles, est référent sur l’outil de traitement des factures (pour l’ensemble des utilisateurs de MSF Suisse)

Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco)
• Enregistrement et édition des factures clients interco mensuelles et clients externes
• Gestion des rappels aux entités concernées

Comptabilité des salaires HQ et expatriés

• Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés
• Assure la parametrisation correcte de l’ERP (tarifs et réglages des écritures) et effectue les contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RH
• Assure régulièrement le lien avec les RH / compta terrain pour la déduction des avances salaires (module client)

IRP

• Référent sur les coûts standards. Maîtrise des principes et règles
• Effectue les calculs des coûts standards selon le calendrier et les analyses associées (revues analytiques)

Clôture annuelle et consolidation

• En étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, réalise les tâches du processus de clôture annuelle des comptes
• Détermination du calendrier, enregistrement, clôture et/ou contrôle / revue des modules AR, AP et immo, y compris des interco
• Gestion des comptes courants et stocks, des transitoires actifs et passifs, des dettes sociales et autres comptes salaires
• Etablissement des comptes statutaires annuels et liaison avec les auditeurs
• leadership sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe, saisie des données dans SAP, enregistrement des ajustements locaux et revues analytiques

Contrôle interne

• Documentation et mise à jour proactive des processus ICS le concernant
• Effectue les contrôles selon le calendrier établi
• Revoit annuellement les processus ICS de toute la comptabilité siège avec esprit critique pour gains d’efficience et propositions d’améliorations
• Leader sur des changements de processus (par exemple digitalisation) avec proposition des besoins et formation

ERP Microsoft Dynamics 365

• Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siège
• Responsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERP
• Effectue les tests et les mises à jour du système (key user) et coordonne avec les consultants

Profil recherché

Education

• Formation universitaire en comptabilité et finance / Brevet fédéral de spécialiste en comptabilité

Expérience

• Une expérience en cabinet d’audit en tant qu’auditeur financier constitue un atout
• Expérience d’encadrement
• Au moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale incluant la clôture annuelle de comptes
• Très bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytique
• Expérience dans les organismes à but non lucratifs est un atout

Compétences Techniques

• Très bonnes connaissances en comptabilité
• Très bonnes connaissances et utilisation étendue d’un ERP comptable reconnu incluant différents modules (Microsoft Dynamics 365 est un atout)
• Connaissances en gestion administrative TVA
• Connaissances en contrôle interne (définition de processus, identification de risques, mise en place de contrôles, etc)
• Connaissances des Swiss GAAP RPC

Langues

• Français et Anglais courant

Qualités personnelles

• Dynamique
• Flexible et multi-tâche en fonction des priorités
• Moteur au changement
• Analytique
• Structuré et organisé
• Rigueur
• Résistant au stress pendant des périodes spécifiques

Conditions de travail

• Poste à temps plein 100% (40h / semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Salaire annuel brut (à 100%) : selon expérience et grille interne
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) en partie par MSF et part par l’employé
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement vers la Suisse

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)
• Lettre de motivation (maximum 1 page)
• Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 janvier 2026

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

jidafr jit1249afr jpiy25afr

#J-18808-Ljbffr