Facility officer

Rejoignez MSF OCG en tant que Facility officer. Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le Facility Officer assure le bon fonctionnement quotidien du siège en garantissant la gestion du courrier, ainsi que le suivi des services généraux (catering, buanderie, approvisionnement, déchets). Il participe à la maintenance et à l'organisation des espaces de travail. Il agit en support des équipes internes, afin de maintenir un environnement de travail efficace, fonctionnel et agréable. Son action de support technique s'exerce en étroite collaboration avec le coordinateur du service Facilities.

Principales responsabilités

• Gestion du courrier

• Assurer la collecte quotidienne du courrier à la réception
• Apposer la date de réception sur les courriers entrants
• Trier et distribuer le courrier dans les casiers des différents départements
• Classer le courrier au retour
• Assurer l'affranchissement du courrier sortant
• Effectuer les règlements liés aux envois postaux
• Acheminer au bureau de poste le courrier sortant

• Assurer le suivi des stocks et l'approvisionnement en papier des imprimantes et photocopieurs
• Gérer les consommables (toners) et effectuer leur remplacement
• Organiser et assurer le recyclage du papier
• Traiter les demandes Facilities via l'outil de gestion dédié
• Assurer le suivi et la commande des cartes de visite
• Réaliser des achats de matériel technique et de mobilier
• Réceptionner, assembler et installer le mobilier commandé
• Participer à l'évacuation du mobilier obsolète
• Contribuer aux petits travaux de maintenance et réparations diverses
• Veiller, en collaboration avec le coordinateur Facilities, au maintien du dégagement des voies d'évacuation
• Participer à l'aménagement des salles de conférence
• Assurer l'évacuation des déchets non pris en charge par l'équipe de nettoyage (cartons, papier)
• Assurer le suivi de la collecte des déchets (éco-point des Morillons)
• Fait partie de l'équipe de première intervention pour le suivi des alarmes

• Assurer la mise en place du mobilier et l'approvisionnement en eau et fruits dans les salles de réunion
• Veiller au bon fonctionnement des coins café et de la cuisine
• Gérer la répartition de la vaisselle entre les différents espaces
• Assurer le nettoyage ponctuel en cas de besoin ou d'urgence
• Effectuer le suivi et l'entretien des réfrigérateurs
• Assurer le suivi de la buanderie et le lavage hebdomadaire des torchons

• Réceptionner et vérifier la cohérence des demandes de catering
• Assurer le suivi du calendrier des événements
• Passer les commandes auprès du prestataire (Tukul)
• Veiller à la bonne mise en place des prestations
• Assurer l'interface entre les clients internes et le prestataire

• Effectuer diverses courses et démarches administratives (administration cantonale, notaire, ambassade, etc.)

Profil recherché

• Education: Formation dans le domaine de la logistique ou des Facilities ou de l'hôtellerie.
• Expérience: Expérience professionnelle solide dans le domaine de compétence.
• Compétences Techniques: Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, système tickets…)
• Langues: Français : courant (obligatoire), Anglais : bonne maîtrise, Allemand : apprécié.
• Qualités personnelles: Polyvalence, capacité à gérer le stress, esprit d'équipe, flexibilité, rapidité de décision et d'action, ouverture d'esprit, curiosité, autonomie, pragmatisme, sens des priorités.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 50% (20h/semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale :
• Salaire annuel brut (à 50%) : de CHF 33'342.- à CHF 42'096.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes : CV (maximum 2 pages), Lettre de motivation (maximum 1 page). Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 mars 2026. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. Les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.