Flying Planning and Design officer

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Dies ist eine position im Außendienst mit Besuchen in der Zentrale in Genf.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politischer Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt.

Die Verantwortung des Flying Planning and Design Officer besteht darin, technische und organisatorische Unterstützung für die Umsetzung von Bauaktivitäten bereitzustellen, mit dem Ziel, die Methoden und technischen Lösungen im Zusammenhang mit Bau und Unterkünften, die von der Logistik in MSF-Programmen umgesetzt werden, zu optimieren.

Der Flying Planning & Design Officer (Assistant Maître d’Ouvrage - AMO) unterstützt ein Portfolio von Bau- oder Renovierungsprojekten in den Anfangsphasen des Projektzyklus und hilft Missionen und operativen Zellen in ihrer Rolle als Projektträger:

• Hilft bei der Klärung/Definition der Bedürfnisse in Form eines medizinisch-operativen Programms oder eines Projektnarrativdokuments.
• Übersetzt diese Bedürfnisse in ein Konzeptdesign unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Zeitrahmenbeschränkungen.
• Empfiehlt die Methoden und Mittel zur Erreichung der Ziele, indem er Unterstützung im Management von Bau-/Renovierungsprojekten bietet, einen kontextualisierten Projektzyklus vorschlägt und eine organisatorische Struktur an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts anpasst.
• Überwacht die Managementteams für Bau-/Renovierungsprojekte und bietet funktionale Managementunterstützung.

Rund 80% der Zeit wird vor Ort verbracht, um:

• Direkte technische Unterstützung für die Feldoperationen (reguläre Missionen und Notfälle)
• Audit und Empfehlungen für Missionen
• Schulung, Coaching und Einarbeitung
• Validierung von Produkten sowie lokalen Lieferanten und Auftragnehmern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Beschreibung der Hauptaktivitäten:

• Spielt eine beratende Rolle, während der Projektträger, die MSF-Operationen, der endgültige Entscheidungsträger bleibt.
• Interagiert mit verschiedenen Ebenen an verschiedenen Standorten, von der Zentrale bis zum Feld, je nach Art und Fortschritt der Projekte.
• Versteht die Natur und den Umfang des Projekts und schlägt den geeignetsten Management-/Governance-Ansatz gemäß den neuesten internen Regeln und Richtlinien vor.
• Klärt und priorisiert Programmelemente (Bedürfnisse, administrative und technische Einschränkungen, mögliche Risiken), sorgt für einen multidisziplinären Ansatz mit anderen Unterstützungsakteuren und strukturiert sie in ein Spezifikationsdokument (Projektnarrativ) und ein Designkonzept.
• Erleichtert auf Anfrage des Projektträgers die Mobilisierung der benötigten Ressourcen für das Bauprojekt im Feld.
• Kann vom Bauverantwortlichen autorisiert werden, lokale oder regionale Dienstleister, Materialien, Werkzeuge oder kontextuelle Implementierungsmethoden zu validieren.
• Führt alle zusätzlichen Aufgaben aus, die für das technische Team im Bauwesen relevant sind, einschließlich der funktionalen Leitung von Bauleitern und gelegentlich von Baustellenaufsichtspersonen, Teilnahme an bau- oder unterkunftsbezogenen Notfällen, Unterstützung bei Schulungen im Zusammenhang mit Bauaktivitäten und vorübergehender Vertretung des technischen Referenten während Abwesenheiten.

Ihr Profil

Bildung & Erfahrung

• Abschluss in Bauprojektmanagement, Architektur oder Bauingenieurwesen.
• Erfahrung im Bauprojektmanagement.
• Erfahrung im Krankenhausdesign.
• MSF-Feld-Erfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung im Bauwesen im humanitären Sektor oder in Entwicklungsländern.
• Erfahrung im Krankenhausmanagement ist von Vorteil.

Sprachen

• Fließend in Englisch und Französisch.
• Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten & Fertigkeiten

• Kenntnisse in Bauwesen, Projektmanagement, Baustellenaufsicht und medizinischer Programmierung.
• Dynamisch, organisiert, rigoros, mit starken analytischen und Synthesefähigkeiten unter Berücksichtigung bestehender Strukturen und deren Entwicklung.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Sinn für Dialog und gute Zuhörfähigkeiten.
• Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und eine globale Sicht auf das Projekt zu bewahren.

Beschäftigungsbedingungen

• Befristeter Vertrag, 12 Monate
• Teilzeit, 80% (32h/Woche)
• Arbeitsort: Außendienstposition mit Besuchen in der Zentrale in Genf
• Praktische Arbeitsbedingungen im Feld entsprechen dem MSF OCG-Freiwilligenhandbuch.
• Ideales Startdatum: 1. April 2026
• Bruttomonatsgehalt: CHF 4’400.- (für 80%)
• Leistungen: Krankenversicherung und Lebenshaltungskosten in den Einsatzländern und in der Zentrale, bezahlt gemäß internen Vorschriften.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, gemäß diesen Richtlinien:

• Lebenslauf (maximal 2 Seiten)
• Anschreiben (maximal 1 Seite)
• Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Die Bewerbungsfrist ist der 22. März 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.