Global Product Owner

Inclusivität und Vielfalt bei MSF

Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erzielen.

Wir verstehen, dass einige Personen zögern könnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext: Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet.

Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.

Die Position des Global Product Owner berichtet hierarchisch an ein ausgewähltes Mitglied des LIGO-Vorstands, entweder von ICO, OCP oder OCG, und ist innerhalb der HR- oder DSI-Abteilung angesiedelt, je nachdem, ob die Rolle in Paris oder Genf angesiedelt ist.

Die Rolle überwacht den Solution Architect und den Tenant Administrator und ist Teil des gemeinsamen Tenant-Governance-Teams, das eine reibungslose Zusammenarbeit und Priorisierung zwischen OCG, OCP und ICO sicherstellt.

Der Zweck der Stelle besteht darin, sicherzustellen, dass LIGO (Workday HRIS) nachhaltigen Wert im Einklang mit den strategischen Zielen von MSF liefert, indem es die Gesamtverantwortung für das Programm, die Governance und die strategische Ausrichtung für den gemeinsamen Workday-Tenant übernimmt, die Bedürfnisse der Einheiten koordiniert, die Systemintegrität wahrt und die Rendite über MSF maximiert.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Strategische Ausrichtung und Roadmap

• Vorbereitung und Information der Entscheidungsfindung des LIGO Operational Body durch Analyse von Änderungsanfragen, Prozessentwicklungen, neuen Projekten und Workday-Produktentwicklungen, Bewertung von Auswirkungen, Risiken und strategischer Ausrichtung.
• Definition, Pflege und Vorschlag einer mehrjährigen LIGO-Roadmap, die konkurrierende Anforderungen von Einheiten ausbalanciert, Chancen für Verbesserungen und Innovationen identifiziert, Abhängigkeiten berücksichtigt und Ressourcen- sowie Budgetanforderungen schätzt.
• Kommunikation und Weitergabe der vom LIGO-Vorstand festgelegten LIGO-Vision an globale Ressourcen und Sicherstellung der Ausrichtung und des Verständnisses über die benannten LIGO-Ansprechpartner.

Programm-Governance und Aufsicht

• Unterstützung und Betrieb innerhalb des Tripartite Governance-Rahmens, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen des LIGO-Programms vorbereitet, dokumentiert und mit den vereinbarten Governance-Gremien und -Prozessen abgestimmt sind.
• Einrichtung und Pflege von Programmmanagementpraktiken zur Kontrolle von Umfang, Prioritäten, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcen, um die Ausrichtung an den übergeordneten strategischen Zielen von MSF sicherzustellen.
• Entwicklung und Pflege von Berichtsprozessen und KPIs, um dem LIGO Operational Body (LOB) und dem LIGO Board (LB) klare Sichtbarkeit über den Programmstatus, Risiken, Vorteile und Leistungen zu bieten und aktiv an Governance-Foren teilzunehmen.

Stakeholder- und Ressourcenmanagement

• Als primärer Ansprechpartner zwischen den Einheiten, funktionalen und technischen Stakeholdern fungieren, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Stakeholder verstanden, konsolidiert und mit den strategischen Zielen von MSF abgestimmt sind.
• Management der globalen LIGO-Ressourcen, einschließlich der Rollen des Global System Administration und Solution Architect, und Bereitstellung von funktionaler Führung zur Unterstützung von Ressourcen wie den Ansprechpartnern der Einheiten und den Berichtsteams.
• Überwachung des Vendor- und Partner-Managements, einschließlich der Koordination mit Workday und dem TMA-Anbieter, und Verwaltung der Workday- und TMA-Budgets im Einklang mit den Programmprioritäten.

Vorteile, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung

• Leitung der Governance für die Veröffentlichung und Evolution von Workday, um eine koordinierte Analyse neuer Funktionen, Auswirkungen, Teststrategien und Bereitstellungsentscheidungen in Zusammenarbeit mit globalen und einheitlichen Stakeholdern sicherzustellen.
• Überwachung kontinuierlicher Adoptions- und Verbesserungsinitiativen zur Verbesserung der Systemleistung, Effizienz und des funktionalen Wertes, um sicherzustellen, dass Vorteile realisiert und über die Zeit aufrechterhalten werden.
• Definition und Überwachung von Test- und Tenant-Management-Strategien, um sicherzustellen, dass Änderungen angemessen getestet werden, bevor sie in die Produktion überführt werden, und dass die Systemintegrität gewahrt bleibt.
• Sicherstellung einer effektiven Unterstützung der Stufe 3 und der Entwicklung von Fähigkeiten, Förderung interner Expertise, Reduzierung der Abhängigkeit von externen Anbietern im Laufe der Zeit und Erhöhung der Wertschöpfungskapazität von MSF.
• Verbesserung der Berichts- und Analysefähigkeiten von MSF durch Unterstützung der Entwicklung von Berichtsexpertise und Gemeinschaften der Praxis sowie durch Verwaltung von Workday-Abonnementsvorteilen wie dem Workday Success Plan.

Ausbildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung im Bereich HR, Informationssysteme oder verwandtem Bereich.

Erfahrung

• Nachgewiesene Führungserfahrung in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen.
• Erfahrung mit Workday oder formale Schulung.

Sprachen

• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen, die für diese Position erforderlich sind.
• Mindestens erforderliche Qualifikationen für diese spezifische Position sind Französisch B2 und Englisch B2.

Fähigkeiten / Technische Kompetenzen

• Starkes Wissen über Programm- und Portfoliomanagementansätze (prädiktiv, agil, hybrid).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung und/oder Verwaltung von Workday HCM-Lösungen.
• Fähigkeit, den organisatorischen Kontext von MSF zu verstehen und Wege der Zusammenarbeit zu erkennen und technologische Möglichkeiten mit strategischen Prioritäten in Einklang zu bringen.
• Starke Fähigkeiten in der Programmplanung, Priorisierung, Risikomanagement und Überwachung.
• Fähigkeit, Richtung über mehrere Teams hinweg zu setzen und Mitwirkende ohne direkte Linienführung zu motivieren.

Persönliche Fähigkeiten / Qualitäten

• Engagement für die Prinzipien und Werte von MSF, einschließlich der Verhaltensverpflichtungen von MSF.
• Ausgezeichnete Fähigkeit, erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Engagement sowie Unterstützung für Vielfalt, geschlechtergerechtes, inklusives und nicht diskriminierendes Verhalten und Einstellungen zu demonstrieren.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Verhandlung.
• Starke Führungskompetenz im Change Management.
• Analytische und kritische Denkfähigkeiten.
• Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und unterschiedliche Perspektiven über Einheiten hinweg zu integrieren.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle: 100%.
• Unbefristeter Vertrag.
• Arbeitsort: OC Genf oder OC Paris.
• Ideales Startdatum: 1. September 2026.
• Vergütung und Leistungen: gemäß der Vergütungspolitik und den vertraglichen Bedingungen der die Stelle beherbergenden Sektion.