HR Functional Referent

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erzielen.

Wir verstehen, dass einige Personen zögern könnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt.

Die Mission des HR Functional Referent besteht darin, die erfolgreiche Integration von Workday innerhalb von MSF OCG in seiner zweiten Phase (Feld) zu unterstützen. Der funktionale Umfang muss noch in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern festgelegt werden.

Unter der Aufsicht des HR Business Project Managers wird der HR Functional Referent sicherstellen, dass das Design die geschäftlichen Bedürfnisse und die funktionalen Anforderungen widerspiegelt. Er/Sie wird mit dem Change-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die neue HR-Lösung von den Hauptnutzern in diesem Bereich effektiv angenommen wird. Die Verantwortlichkeiten der Position können sich je nach den verschiedenen Phasen des Projekts entwickeln.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Anforderungsanalyse: Geschäftliche Bedürfnisse für den Umfang sammeln, konsolidieren und analysieren.
• Funktionale Analyse, Lösungsdesign und Dokumentation: Funktionale Anforderungen, Geschäftsregeln und Lokalisierungsspezifikationen im Umfang sammeln.
• Änderungsmanagement und Kommunikation: Unterstützung und Beitrag zum Änderungsmanagement-Stream: Identifizierung von Änderungsimpakten und Bereitstellung von Empfehlungen.
• Testen und Qualitätssicherung: Vorbereitung der Testkampagne (Test-Szenarien schreiben, Tests den SME’s zuweisen, SME’s unterstützen und schulen, Nachverfolgung von Fehlern).
• Schulung und Unterstützung: Beitrag zur Schulungsanstrengung (Material überprüfen, Schulungen und Demos durchführen).
• Meetings und Zusammenarbeit: Beitrag zu Teammeetings und ad-hoc Ausschüssen.

Ihr Profil

Erfahrung: Erforderlich: aktuelle MSF OCG-Erfahrung, idealerweise im Feld; +2 Jahre MSF-Erfahrung sind ein Muss; Bevorzugt: Frühere Erfahrung in ähnlichen Projekten oder IT-Tool-Implementierungen.

Sprachen: Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Fließende Kenntnisse in beiden Sprachen sind für diese Positionen erforderlich (mündlich und schriftlich).

Verhaltens- und Managementkompetenzen: Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und Vertrauen zu Kollegen aus unterschiedlichen Hintergründen aufzubauen.

Beschäftigungsbedingungen: Vollzeitstelle 100% (40h/Woche); Befristeter Vertrag, 6 Monate; Arbeitsort: Genf, Schweiz; Ideales Startdatum: So schnell wie möglich; Bruttomonatsgehalt (für 100%) von CHF 7.870.- bis CHF 9.029.-; Bezahlt Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.

Wie man sich bewirbt: Bewerber sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, gemäß diesen Richtlinien: Lebenslauf (maximal 2 Seiten), Anschreiben (maximal 1 Seite). Die Bewerbungsfrist ist der 7. Juni 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.