Legal assistant

Inclusivity and Diversity at MSF

Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job? At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don’t meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.

Context & mission

Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter). The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centers. The Legal Department provides advice and general/private legal support to the operations and headquarters.

Der Legal Assistant wird die Einheit 4 unterstützen, die den thematischen Bereich der Einheit 4 und ihre Rechtsberater (Verwaltungs- und Handelsrecht, Steuern, Visa usw.) sowie die Einheit 3 (Arbeitsrecht) unterstützt und als Assistent für administrative, organisatorische und Wissensmanagementaktivitäten für das gesamte OCG-Team fungieren.

Rechtliche Unterstützung zur Bereitstellung rechtlicher Unterstützung für das OCG-Rechtsteam für verschiedene Dossiers (60%):

• Rechtliche Unterstützung für Projektmissionen und Hauptquartiere;
• Unterstützung der Rechtsberater bei der Vorbereitung von rechtlichen Analysen zu spezifischen operativen Dossiers: Analyse der Dokumente, nationalen Gesetze & Vorschriften, Risikobewertungen und Entwurf von Analysen;
• Durchführung von rechtlichen Recherchen zu verschiedenen nationalen Gesetzen und Vorschriften;
• Erstellung von Notizen, Memos zu substantiellen Dossiers;
• Unterstützung im Management von Vorverfahren und Rechtsstreitigkeiten (kommerziell, steuerlich, arbeitsrechtlich), einschließlich der Erstellung von Mater Files;
• Sammlung von Dokumenten, relevanten Informationen und rechtlichen Referenzen;
• Unterstützung bei der Überprüfung von Verträgen und Memorandum of Understanding oder anderen Vereinbarungen mit externen Partnern;
• Halbjährliche Briefings des Cells Assistant über die Prozesse der Vollmacht.

2. Administrative Unterstützung und Organisation der Abteilung (40%)

• Management der Datenbank: Aktualisierung der Nachverfolgungstabellen des ILD oder des OCG-Rechtsteams;
• Sammlung von Registrierungs- und Erneuerungs-MOUs (Rahmen- und Projekt) von Abteilungen oder dem Feld;
• Überwachung des Managements des rechtlichen Toolbox (Sammlung, Ablage von IDL-Memos, praktischen Werkzeugen usw.);
• Verbreitung von ILD-Tools;
• Bereitstellung von Unterstützung bei der Vorbereitung von Feldbesuchen für OCG-Rechtsberater;
• Zusammenstellung der erforderlichen Dokumentation (Besuchsbericht, nationale Gesetze, Länderanalyse usw.);
• Überblick über Feldbesuche, Reisen und Abwesenheiten des OCG-Teams;
• Organisation von Meetings der OCG-Rechtsabteilung: Vorbereitung der Agenda des monatlichen Treffens des OCG-Rechtsteams; Protokollierung der Sitzungen; Organisation von Ad-hoc-Meetings auf Anfrage;
• Unterstützung und Nachverfolgung von Rekrutierungen (z.B. Praktikanten).

Ihr Profil

• Bildung: Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften: Master in Privatrecht / Student am CRFPA / anderes gleichwertiges Profil;
• Erfahrung: Erfahrung mit der Intersectional Legal Department ist von Vorteil; frühere Berufserfahrung ist von Vorteil (andere NGO, Anwaltskanzlei usw.);
• Sprachen: Fließendes Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich);
• Fähigkeiten/Technische Kompetenzen: Vertragsrecht; vergleichender Ansatz; Steuerrecht; Verwaltungsrecht / öffentliches Recht; Arbeitsrecht; rechtliche Recherche; Fähigkeit zur Synthese und Analyse, Autonomie, Schreibfähigkeiten, Präzision, Zeitmanagement, Reaktionsfähigkeit;
• Persönliche Fähigkeiten/Qualitäten: Teamgeist, Motivation, Reife, Fähigkeit, in einem multidisziplinären und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, Autonomie und Flexibilität.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40h/Woche);
• Befristeter Vertrag, 12 Monate;
• Arbeitsort: Genf, Schweiz;
• Ideales Startdatum: 2. März 2026;
• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 80.856.- bis CHF 97.224.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur);
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, prorate temporis, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen;
• Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen;
• Umzugspaket, wenn Sie aus einem anderen Land in die Schweiz ziehen.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, und dabei folgende Richtlinien zu beachten: CV (maximal 2 Seiten), Anschreiben (maximal 1 Seite). Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Die Bewerbungsfrist endet am 14. Dezember 2025. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.