Chargé(E) De Publication Et D’édition

Rejoignez MSF OCG en tant que Chargé(e) de Publication & d’Édition ! Nous recherchons des candidat(e)s passionné(e)s prêt(e)s à contribuer à notre mission humanitaire. Vous trouverez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences du poste ? Chez MSF OCG, nous nous engageons à une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes composées de personnes aux origines, caractéristiques, perspectives, idées et expériences diverses travaillent ensemble pour faire avancer la mission sociale de MSF et créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne remplissent pas toutes les exigences listées. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, statuts d’aptitude et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & mission

Contexte : L’Unité de Recherche sur les Enjeux et Pratiques Humanitaires (UREPH) de Médecins Sans Frontières (MSF) Suisse a été créée en 2006 et vise à améliorer la manière dont les projets MSF sont mis en œuvre sur le terrain et à participer à la réflexion critique sur l’action humanitaire et médicale, notamment par la production de publications et l’organisation de conférences et débats. L’UREPH mène des recherches qui permettent une meilleure compréhension des défis opérationnels et favorisent une approche analytique et réflexive des pratiques et enjeux humanitaires.

Mission : Le/la Chargé(e) de Publication & d’Édition soutient l’UREPH en gérant les publications (édition, relecture, diffusion et promotion) et en assurant la visibilité du travail de l’unité tant en interne (au sein de la section suisse et à travers le mouvement MSF) qu’en externe. Il/elle est également responsable de la gestion administrative de l’unité. Selon le profil du/de la candidat(e) retenu(e), il/elle pourra être amené(e) à contribuer aux publications de l’unité et à participer à des projets transversaux selon les besoins.

Tâches & Responsabilités

• Édition et traduction d’articles et documents produits par l’UREPH, ainsi que leur diffusion et promotion
• Bibliographie : recherche et gestion
• Gestion administrative de l’unité
• Édition, diffusion et promotion de la recherche et des publications
• Supervise les publications (suivi technique)
• Effectue la relecture approfondie des publications (articles, rapports, livres, etc.) en anglais et en français
• Réalise la mise en forme (texte principal, bibliographie, respect des consignes éditoriales des revues ou maisons d’édition)
• Assure la liaison avec les partenaires (éditeurs, traducteurs, conseillers juridiques) et gère les contrats
• Organise la diffusion et la promotion des publications de l’UREPH au sein des autres départements, sections MSF et à l’extérieur
• Suit la visibilité des publications de l’UREPH
• Initie et gère les besoins en traduction, assure le contrôle qualité
• Produit des traductions de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Effectue des recherches bibliographiques selon les besoins de l’équipe et centralise les bibliographies (Zotero ou EndNote)
• Gère la bibliothèque de l’UREPH et commande des ouvrages selon les besoins
• Contribue à la rédaction des rapports annuels d’activité et plans de projet de l’UREPH
• Gère le contenu du site web de l’UREPH (photos, textes, vidéos) via le CMS WordPress, en collaboration avec le chef d’unité et les autres membres de l’UREPH
• Supervise les mises à jour et la gestion du site en collaboration avec l’agence externe
• Coordonne la publication de certains articles sur le site msf.ch avec l’équipe digitale
• Rédige des publications pour les réseaux sociaux de l’UREPH
• Gère les aspects administratifs et logistiques des conférences et débats de l’UREPH, ainsi que d’autres rencontres publiques organisées par l’unité (lieu, matériel audiovisuel, visioconférence, réceptions, etc.)
• Initie et supervise la promotion interne et externe (selon le sujet) des conférences, débats, ateliers et rencontres publiques de l’UREPH - Coordonne, en collaboration avec l’équipe de production de contenu, l’édition et la mise en ligne des conférences filmées
• Gère les contrats de travail et conventions de stage : compilation et suivi des candidatures, liaison avec le département RH, etc.
• Gère les candidatures de stage et, si nécessaire, supervise les stagiaires
• Suit les congés, déplacements et détachements des membres de l’équipe UREPH
• Prépare le budget annuel de l’UREPH et les budgets révisés en collaboration avec le chef d’unité
• Suit les variations des dépenses et du budget de l’UREPH en collaboration avec la comptabilité
• Organise les aspects administratifs et logistiques des réunions de l’UREPH (réunions d’équipe, comité de pilotage, réunions avec d’autres départements, etc.) et rédige les comptes rendus

Votre profil

• Formation : Diplôme universitaire en sciences humaines, traduction, édition, publication ou tout autre domaine pertinent, niveau Master 1 ou supérieur.
• Expérience : 3 ans d’expérience en édition et recherche, expérience en tant qu’assistant, gestion de projet, connaissance des enjeux et pratiques humanitaires. Une expérience chez MSF ou dans une autre organisation humanitaire serait un atout.
• Compétences techniques : Excellentes compétences en édition, excellentes compétences rédactionnelles, solides compétences organisationnelles, maîtrise des outils informatiques et de recherche internet, bonne connaissance des outils de gestion de l’information, bonne connaissance de la gestion de sites web, connaissance du processus éditorial, anglais natif (obligatoire), excellente maîtrise écrite et orale du français ; la connaissance d’autres langues serait un atout (italien, espagnol, allemand, arabe).
• Qualités personnelles : Bonnes compétences organisationnelles et analytiques, capacité à synthétiser l’information, grande réactivité et flexibilité, capacité à prendre des initiatives, travail autonome, esprit d’équipe.

Conditions d’emploi

• Poste à temps partiel 80 % (32h/semaine)
• Poste permanent (CDI)
• Lieu de travail : Genève, Suisse
• Date de début idéale : mi-septembre 2026
• Salaires annuels bruts (pour 80 %) : de CHF 52'423.- à CHF 60'364.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne)
• Congés payés : 25 jours par an, au prorata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la période du contrat.
• Régime de retraite : cotisation retraite prise en charge à 3/4 par MSF, 1/4 par le salarié.
• Aide à la relocation disponible pour les candidat(e)s éligibles.

Comment postuler

Les candidat(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature exclusivement via notre plateforme de recrutement, en suivant ces consignes : CV (maximum 2 pages), lettre de motivation (maximum 1 page). Les documents doivent être soumis en anglais ou en français. La date limite de candidature est le 3 août 2026. Nous nous réservons le droit de clôturer cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Veuillez noter que nous ne souhaitons pas recourir aux services d’agences de recrutement ou de placement.