Deputy Head of Global Indirect Procurement

Standort: Jedes MSF-Büro

Vertrag: Befristeter Vertrag zu 80-100%

Startdatum: ASAP

Enddatum: 31.12.2026

Bewerbungsfrist: 30.07.2026

Vergütung und Leistungen: MSF bietet das Vergütungspaket an, das in der MSF-Einheit, die den Vertrag abschließt, aktuell ist.

MSF INTERNATIONAL

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine internationale, unabhängige, medizinische humanitäre Organisation, die Nothilfe für Menschen leistet, die von bewaffneten Konflikten, Epidemien, Gesundheitsausgrenzung und Naturkatastrophen betroffen sind. MSF bietet Hilfe ausschließlich basierend auf Bedarf und unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht oder politischer Zugehörigkeit an.

II. KONTEXT

Die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen ist eine kritische Aktivität für die MSF-Operationen und macht etwa die Hälfte der Ausgaben von MSF aus. Daher hat MSF in den letzten Jahren erhebliche Anstrengungen unternommen, um die Beschaffungsfunktion zu stärken und neu zu organisieren, was zur Schaffung der Global Procurement Unit (GPU) geführt hat. Das Hauptziel der GPU ist es, die Beschaffungsaktivitäten zu optimieren und die Einhaltung, Effizienz und Risikomanagement zu erhöhen.

III. ZIEL DER MISSION

Das übergeordnete Ziel dieser Mission ist es, die Entwicklung der globalen indirekten Beschaffungsaktivitäten über die MSF-Einheiten hinweg zu koordinieren und das Team zu unterstützen, um ihre jährlichen strategischen Ziele bis Ende 2026 zu erreichen, während die Abstimmung mit den Stakeholdern über Prioritäten und erwartete Ergebnisse sichergestellt wird.

IV. HAUPTAUFGABEN

• Sicherstellen, dass die globalen indirekten Beschaffungsaktivitäten im Einklang mit den jährlichen strategischen Zielen und den Bedürfnissen von MSF durchgeführt werden.
• Die Aktionspläne jedes Käufers/Beraters umsetzen, um die Prioritäten für 2026 zu erreichen.
• Risiken antizipieren, Ressourcen sicherstellen und Stakeholder einbeziehen.
• Zusammen mit Ihrem Team die Bedürfnisse der verschiedenen Einheiten und Plattformen für 2027 erfassen.
• Strategische Prioritäten für 2027 formulieren, um den Wert der indirekten Beschaffungsaktivitäten für MSF zu steigern.
• Verbesserungsbereiche identifizieren und darauf aufbauen.
• Das Team leiten, das an der globalen indirekten Beschaffung arbeitet, und die Kohärenz zwischen den verschiedenen Aktivitäten sicherstellen.
• Ein Arbeitsumfeld fördern, das Vielfalt der Ansätze und Seniorität berücksichtigt und Vertrauen sowie Zusammenarbeit fördert.
• Die Arbeitsinteressen des indirekten Teams gegenüber anderen Teams in der GPU und den verschiedenen MSF-Einheiten vertreten.
• Eine reibungslose Kommunikation und Rückmeldung zu den globalen indirekten Beschaffungsaktivitäten entwickeln und aufrechterhalten.

V. PROBLEMLÖSUNG

Fähigkeit, die strategischen Orientierungen der GPU in einen Aktionsplan zu operationalisieren und die Zusammenarbeit mit allen beteiligten MSF-Einheiten zu koordinieren.

VI. DIMENSIONEN

441 Millionen Euro an Beschaffungsausgaben im Jahr 2025 koordinieren. Ein Team von bis zu 7 Teammitgliedern leiten, einschließlich Global Category Buyers und HQ Procurement Advisors.

Praktische / technische Kenntnisse: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, idealerweise mit einer Spezialisierung in Beschaffung oder Lieferkettenmanagement.

Strategisches Beschaffungsmanagement-Profil mit mindestens 5 Jahren Erfahrung, einschließlich:

• 5+ Jahre nachgewiesene Beschaffungsexpertise,
• 5+ Jahre Erfahrung in der Teamleitung,
• Idealerweise in indirekten Kategorien,
• Idealerweise Erfahrung mit MSF und Kenntnis der MSF-Governance.

MSF verpflichtet sich zu einer inklusiven Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Nationalitäten, Rassen, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.