Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere globale Beschaffungsaktivitäten und unterstütze das Team bei strategischen Zielen bis 2026.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine internationale, unabhängige humanitäre Organisation.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffungsstrategie einer globalen Organisation und trage zur humanitären Hilfe bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Jedes MSF-Büro*
Vertrag: Befristeter Vertrag zu 80-100%
Startdatum: ASAP
Enddatum: 31.12.2026
Bewerbungsfrist: 30.07.2026
Vergütung und Leistungen: MSF bietet das C&B-Paket an, das in der MSF-Einheit, die den Vertrag abschließt, aktuell ist. *Standardmäßig wird dem erfolgreichen Kandidaten ein Vertrag im MSF-Büro seines Wohnsitzlandes zum Zeitpunkt der Bewerbung angeboten.
MSF INTERNATIONAL
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine internationale, unabhängige, medizinische humanitäre Organisation, die Nothilfe für Menschen leistet, die von bewaffneten Konflikten, Epidemien, Gesundheitsausgrenzung und Naturkatastrophen betroffen sind. MSF bietet Hilfe ausschließlich basierend auf Bedarf und unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht oder politischer Zugehörigkeit an.
KONTEXT
Die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen ist eine kritische Aktivität für die MSF-Operationen und macht etwa die Hälfte der Ausgaben von MSF aus. Daher hat MSF in den letzten Jahren erhebliche Anstrengungen unternommen, um die Beschaffungsfunktion zu stärken und neu zu organisieren, was zur Schaffung der Global Procurement Unit (GPU) geführt hat. Das Hauptziel der GPU ist es, die Beschaffungsaktivitäten zu optimieren und die Einhaltung, Effizienz und Risikomanagement zu erhöhen.
ZWECK DER MISSION
Das übergeordnete Ziel dieser Mission ist es, die Entwicklung der Aktivitäten der globalen indirekten Beschaffung über die MSF-Einheiten hinweg zu koordinieren und das Team zu unterstützen, um die jährlichen strategischen Ziele bis Ende 2026 zu erreichen, während die Abstimmung mit den Stakeholdern über Prioritäten und erwartete Ergebnisse sichergestellt wird.
HAUPTAUFGABEN
- Sicherstellen, dass die globalen indirekten Beschaffungsaktivitäten im Einklang mit den jährlichen strategischen Zielen und den Bedürfnissen von MSF durchgeführt werden.
- Die Aktionspläne jedes Käufers/Beraters umsetzen, um die Prioritäten für 2026 zu erreichen.
- Risiken und Ressourcen antizipieren und sicherstellen, dass die Stakeholder eingebunden sind.
- Zusammen mit Ihrem Team die Bedürfnisse der verschiedenen Einheiten und Plattformen für 2027 erfassen.
- Strategische Prioritäten für 2027 formulieren, um den Wert der indirekten Beschaffungsaktivitäten für MSF zu steigern.
- Verbesserungsbereiche identifizieren und darauf aufbauen.
- Das Team leiten, das an der globalen indirekten Beschaffung arbeitet, und die Kohärenz zwischen den verschiedenen Aktivitäten sicherstellen.
- Ein gemeinsames Arbeitsrahmen für Ihr Team stärken.
- Jedes Teammitglied begleiten, um dessen Beitrag zu den gemeinsamen Zielen zu verbessern und deren berufliche Entwicklung zu fördern.
- Ein Arbeitsumfeld fördern, das die Vielfalt der Ansätze und die Seniorität in ihren Positionen berücksichtigt und Vertrauen sowie Zusammenarbeit fördert.
- Individuelle und kollektive Spannungen regulieren.
- Die Arbeitsanliegen des indirekten Teams gegenüber anderen Teams in der GPU und den verschiedenen MSF-Einheiten vorbringen.
- Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und den anderen Teams in der GPU fördern.
- Die Hauptakteure und Schlüssel-Stakeholder für Ihre Aktivitäten kennen.
- Ein Netzwerk entwickeln und mobilisieren, das erforderlich ist, um die Aktivitäten unter Ihrer Verantwortung reibungslos durchzuführen.
- Eine reibungslose Kommunikation und Rückmeldung zu den globalen indirekten Beschaffungsaktivitäten aufrechterhalten.
- Die bestehenden Plattformen koordinieren, um die indirekte Beschaffungsgemeinschaft einzubinden und die Abstimmung zwischen ihren Aktivitäten sicherzustellen.
- Die Ressourcen planen und verwalten, die den Aktivitäten unter Ihrer Verantwortung zugewiesen sind.
- Rekrutierungsgespräche führen und Ihre Teammitglieder gemäß zuvor festgelegten Kriterien und der MSF-Rekrutierungspolitik auswählen.
- Die ordnungsgemäße Nutzung und Überwachung der für die Aktivitäten unter Ihrer Verantwortung bereitgestellten Ressourcen sicherstellen.
PROBLEMLÖSUNG
Fähigkeit, die strategischen Orientierungen der GPU, die vom Executive Supply Chain Committee (ESCC) validiert wurden, in einen Aktionsplan zu operationalisieren und die Zusammenarbeit mit allen beteiligten MSF-Einheiten zu koordinieren.
DIMENSIONEN
441 Millionen Euro im Jahr 2025 an koordinierten Beschaffungsausgaben.
Leitung eines Teams von bis zu 7 Teammitgliedern, einschließlich Global Category Buyers und HQ Procurement Advisors.
Praktische / technische Kenntnisse
Abschluss in Betriebswirtschaft, idealerweise mit einer Spezialisierung in Beschaffung oder Lieferkettenmanagement, oder eine Kombination aus relevanter Ausbildung und Berufserfahrung.
Praktische Anforderungen
Beherrschung der gängigen Bürotools einschließlich Word, PowerPoint, Excel und Datenmanagement.
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Französischkenntnisse sind ein großer Vorteil.
Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bei MSF setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter fördert und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Nationalitäten, Rassen, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale.
Deputy Head of Global Indirect Procurement Arbeitgeber: Médecins Sans Frontierès
Médecins Sans Frontières ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsumgebung in einem multikulturellen Umfeld fördert. In unserem Büro in Genf bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügige Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein starkes Engagement für inklusive Praktiken. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die HR-Strategien zu nehmen und Teil einer Organisation zu sein, die sich für humanitäre Hilfe einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deputy Head of Global Indirect Procurement erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Médecins Sans Frontierès in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Médecins Sans Frontierès und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Médecins Sans Frontierès siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Head of Global Indirect Procurement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Médecins Sans Frontierès arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Médecins Sans Frontierès vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
