Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für die Informationssicherheit bei MSF.
- Unternehmen: Werde Teil von Médecins Sans Frontières, einer globalen humanitären Organisation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 25 Tage Urlaub und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Welt bei und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Informationswissenschaften oder Geschichte und Erfahrung in der Archivverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69897 - 80486 € pro Jahr.
Archiviste – Spécialiste en gestion des documents
Rejoignez MSF OCG en tant qu’Archiviste – Spécialiste en gestion des documents!
Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.
Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.
Inclusivité et Diversité chez MSF
Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?
À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs.
Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste.
Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes.
Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant :
- La continuité des activités malgré l’instabilité (sécurité, turnover, urgences)
- La réduction des risques de perte d’information critique
- La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle
- L’adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes.
- Principales responsabilités
- Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
- Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
- Mitige les risques de perte d’information
- Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
- Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
- Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)
- Profil recherché
Education
- Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l’Information ou en Histoire
- Expérience forte en environnement complexe/ international un atout
- Expérience
- Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
- Expérience dans l’humanitaire un plus
- Compétences Techniques
- Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données
- Connaissance des outils de gestion d’archives et de gestion de l’information
- Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire
- Intérêts pour les enjeux géopolitiques
- Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)
- Connaissance d’Atom est un atout
- Langues
- Le Français et l’Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la position
- Toute autre langue bienvenue
- Qualités personnelles
- Capacités d’analyse, d’organisation et de structuration
- Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal
- Capacité à travailler dans un univers multiculturel
- Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress
- Conditions de travail
- Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
- Contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : Genève
- Date de début idéale : Dès que possible
- Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69’897.- à CHF 80’486.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
- Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
- Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
- Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.
- Comment postuler
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.
- CV (maximum 2 pages)
- Lettre de motivation (maximum 1 page)
- Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.
POSTULEZ ICI
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
- Médecins Sans Frontières
Route de Ferney 140
1202 Genève jpidb9f092ews jpit0940ws jpiy26ws
Archiviste – Spécialiste en gestion des documents in Genève Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières
Médecins Sans Frontières (MSF) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt und Inklusion auszeichnet. Als Social Media & Community Engagement Officer haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur humanitären Mission von MSF beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Vorteilen wie einem offenen Vertrag, großzügigen Urlaubstagen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert MSF das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archiviste – Spécialiste en gestion des documents in Genève erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Médecins Sans Frontières arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archiviste – Spécialiste en gestion des documents in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Médecins Sans Frontières lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Médecins Sans Frontières einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Médecins Sans Frontières vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Médecins Sans Frontières ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Médecins Sans Frontières wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
