IT Project Manager

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.

Inclusivity and Diversity at MSF

Haben Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau alle Anforderungen der Stelle erfüllt? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erzielen. Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt. Die MSF-Bewegung basiert auf 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF-Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.

Kontext: Das Single Data Entry (SDE)-Projekt ist eine transformative Initiative, die von MSF geleitet wird, um die Qualität und Effizienz der Dateneingabe in den Lagerverwaltungsprozessen (Warenannahme, Auftragsvorbereitung, Bestandsaufnahme) in mehreren operativen Zentren erheblich zu verbessern. Die entwickelte Lösung dreht sich um eine mobile Anwendung, die QR-Codes und KI-gestützte OCR-Technologien nutzt, um die Datenerfassung zu automatisieren und in die bestehenden Lieferkettensysteme von MSF zu integrieren. Das Projektteam sucht einen Anwendungsmanager, der technische Expertise mitbringt und die Fähigkeit hat, mit IT-Organisationen in den OCs zu koordinieren, um die Test- und Bereitstellungsstrategie umzusetzen und das Unterstützungsmodell zu definieren.

Mission: Der IT-Projektmanager spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Implementierung der SDE-Lösung, um hohe Standards zu erfüllen und nahtlos in bestehende Systeme und Lagerverwaltungstools integriert zu werden. Verantwortlich für die erfolgreiche Lieferung von IT-Lösungen, die das SDE-Programm unterstützen, stellt diese Rolle sicher, dass sowohl geschäftliche, funktionale als auch technische Anforderungen effizient erfüllt werden. Der IT-Projektmanager wird eng mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, die pünktlich, im Budgetrahmen und im Einklang mit den strategischen Zielen geliefert werden. In dieser Rolle bieten Sie technische Führung innerhalb des SDE-Kernteams, verwalten die Produktentwicklung und arbeiten mit technischen Experten aus den vier mitfinanzierenden operativen Zentren (OCs) des SDE-Programms zusammen. Wir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager mit einem soliden Hintergrund in der Softwareentwicklung und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Leitung von mobilen Anwendungsprojekten. Schließen Sie sich uns bei Médecins Sans Frontières an und bringen Sie Ihre Expertise ein! Gelegentliche Reisen ins Feld oder ins Büro in Genf können erwartet werden.

Umfang der Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit IT-Arbeitsgruppen aus den mitfinanzierenden OCs, um eine tragfähige, wartbare und einsatzbereite Lösung zu gewährleisten
• Leitung der Planung und Lieferung des Produktentwicklungsprojekts von Anfang bis Ende
• Zusammenarbeit und Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten, um den Projekterfolg zu ermöglichen
• Überwachung des Projektfortschritts und der Leistung, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen, um die Lieferung auf Kurs zu halten.
• Identifizierung, Bewertung und Management von Risiken, Problemen, Blockaden und Abhängigkeiten, einschließlich Eskalation, wo erforderlich.
• Sicherstellung der Bereitschaft und Unterstützung des Go-Live der Lösung in MSF-Missionen
• Koordination von Tests, Fehlerbehebung, Umgebungsbereitschaft, Release-Planung und Go-Live-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Deployment-Manager.
• Förderung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsanforderungen, Compliance-Bedürfnissen und Erwartungen an die betriebliche Bereitschaft.
• Leitung von Workshops und Aktivitäten zur Definition des Betriebsmodells und Sicherstellung eines erfolgreichen Übergangs zum regulären Geschäft nach der Implementierung.

Ihr Profil

• Bildung: Master-Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre erfolgreiche IT-Projektmanagement-Erfahrung, mit Erfahrung in der Entwicklung, Bereitstellung und Wartung mobiler Anwendungen
• Breite technische Kompetenz in verschiedenen Rollen, einschließlich Entwickler, Business Analyst, technischer Leiter und Projektmanager
• Vertrautheit mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld, mit vorheriger humanitärer Erfahrung von Vorteil. Vorherige Erfahrungen mit MSF sind wertvoll.
• Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch.
• Persönliche Eigenschaften: Starke Fähigkeit, Vertrauen und Zusammenarbeit in einem multikulturellen und matrixartigen Umfeld zu fördern. Starke Kommunikationsfähigkeiten. Proaktiv und autonom. Engagiert für die Werte von MSF.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40h/Woche)
• Befristeter Vertrag: 9 Monate
• Arbeitsort: Genf, Schweiz
• Ideales Startdatum: September 2026
• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102’180.- bis CHF 116’484.- (basierend auf relevanter gleichwertiger Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur von MSF)
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
• Pensionsplan: Pensionsbeiträge werden zu 75% von MSF und zu 25% vom Mitarbeiter übernommen.
• Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.