Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Publikationen und unterstütze unsere humanitäre Mission durch Redaktion und Promotion.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières (MSF) - eine Organisation mit einer starken sozialen Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung humanitärer Praktiken bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Geisteswissenschaften oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Redaktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52423 - 60364 € pro Jahr.
Werden Sie Publishing & Editing Officer bei MSF OCG! Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.
Inklusivität und Vielfalt bei MSF: Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG engagieren wir uns für eine inklusive Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse für unsere Patientinnen und Patienten sowie die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.
Wir verstehen, dass manche Menschen zögern, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies besonders für Frauen gilt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Behinderungsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jegliche Form von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.
Kontext: Die Forschungseinheit für humanitäre Herausforderungen und Praktiken (UREPH) von Médecins Sans Frontières (MSF) Schweiz wurde 2006 gegründet und hat zum Ziel, die Umsetzung von MSF-Projekten im Feld zu verbessern und an der kritischen Reflexion über humanitäres und medizinisches Handeln teilzunehmen, insbesondere durch die Produktion von Publikationen sowie die Organisation von Konferenzen und Debatten. Die UREPH führt Forschungen durch, die ein besseres Verständnis operativer Herausforderungen ermöglichen und einen analytischen sowie reflektierenden Zugang zu humanitären Praktiken und Fragestellungen fördern.
Mission: Der Publishing & Editing Officer unterstützt die UREPH durch die Verwaltung von Publikationen (Redaktion, Korrektur, Verbreitung und Promotion) und sorgt für die Sichtbarkeit der Arbeit der Einheit sowohl intern als auch extern. Er oder sie ist zudem für die administrative Verwaltung der Einheit verantwortlich. Je nach Profil des erfolgreichen Kandidaten kann erwartet werden, dass er oder sie zur Erstellung von Publikationen der Einheit beiträgt und bei bereichsübergreifenden Projekten mitwirkt.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Redaktion und Übersetzung von Artikeln und Arbeiten der UREPH sowie deren Verbreitung und Promotion
- Bibliographie: Recherche und Verwaltung
- Administrative Verwaltung der Einheit
- Überwacht Publikationen (technische Nachverfolgung)
- Führt inhaltliche Korrekturen von Publikationen (Artikel, Berichte, Bücher etc.) in Englisch und Französisch durch
- Führt Formatierungsarbeiten durch (Haupttext, Bibliographie, Einhaltung redaktioneller Vorgaben von Zeitschriften oder Verlagen)
- Pflegt den Kontakt zu Partnern (Verlage, Übersetzer, Rechtsberater) und verwaltet Verträge
- Organisiert die Verbreitung und Promotion der UREPH-Publikationen innerhalb anderer Abteilungen, MSF-Sektionen und extern
- Überwacht die Sichtbarkeit der UREPH-Publikationen
- Initiiert und verwaltet Übersetzungsbedarfe, sorgt für Qualitätskontrolle
- Erstellt Übersetzungen von Englisch nach Französisch und von Französisch nach Englisch
- Führt Literaturrecherchen nach Bedarf des Teams durch und zentralisiert Bibliographien (Zotero oder EndNote)
- Verwaltet die UREPH-Bibliothek und bestellt Bücher nach Bedarf
- Trägt zur Erstellung der jährlichen Tätigkeitsberichte und Projektpläne der UREPH bei
- Verwaltet die Inhalte der UREPH-Website (Fotos, Texte, Videos) über das WordPress CMS in Zusammenarbeit mit der Leitung der Einheit und anderen UREPH-Mitgliedern
- Überwacht Aktualisierungen und Verwaltung der Website in Zusammenarbeit mit der externen Agentur
- Koordiniert die Veröffentlichung bestimmter Artikel auf der msf.ch-Website mit dem Digitalteam
- Verfasst Beiträge für die Social-Media-Kanäle der UREPH
- Organisiert die administrativen und logistischen Abläufe für UREPH-Konferenzen und Debatten sowie andere öffentliche Veranstaltungen der Einheit
- Initiiert und überwacht interne und externe Promotion von UREPH-Konferenzen, Debatten, Workshops und öffentlichen Veranstaltungen
- Koordiniert in Zusammenarbeit mit dem Content-Production-Team die Redaktion und Online-Stellung von aufgezeichneten Konferenzen
- Verwaltet Arbeitsverträge und Praktikumsvereinbarungen
- Überwacht Urlaub, Reisen und Abordnungen der UREPH-Teammitglieder
- Bereitet das jährliche Budget der UREPH und revidierte Budgets in Zusammenarbeit mit der Leitung der Einheit vor
- Überwacht Ausgaben- und Budgetabweichungen der UREPH in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Organisiert die administrativen und logistischen Aspekte von UREPH-Meetings und fertigt Protokolle an
Ihr Profil
- Universitätsabschluss in Geisteswissenschaften, Übersetzung, Redaktion, Verlagswesen oder einem anderen relevanten Bereich, mindestens auf Master-1-Niveau.
- 3 Jahre Erfahrung in Redaktion und Forschung
- Erfahrung als Assistent
- Kenntnisse humanitärer Fragestellungen und Praktiken
- Erfahrung bei MSF oder einer anderen humanitären Organisation von Vorteil
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Hervorragende Schreibfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Versiert im Umgang mit Computer- und Internetsuchwerkzeugen
- Gute Kenntnisse in Informationsmanagement-Tools
- Gute Kenntnisse in Website-Verwaltung
- Kenntnisse des Verlagsprozesses
- Muttersprachler Englisch (verpflichtend)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil (Italienisch, Spanisch, Deutsch, Arabisch)
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Informationssynthese
- Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Teamgeist
Beschäftigungsbedingungen
- Teilzeitstelle 80 % (32 Std./Woche)
- Unbefristete Stelle (CDI)
- Arbeitsort: Genf, Schweiz
- Idealer Starttermin: Mitte September 2026
- Bruttojahresgehalt (für 80 %): von CHF 52'423.- bis CHF 60'364.- (Gehalt entsprechend Erfahrung und interner Gehaltstabelle)
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, zuzüglich aller Schweizer Feiertage während der Vertragslaufzeit.
- Pensionsplan: Rentenbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeitenden getragen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Bewerbung
Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, unter Beachtung folgender Richtlinien: Lebenslauf (maximal 2 Seiten), Anschreiben (maximal 1 Seite). Dokumente müssen in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Bewerbungsschluss ist der 3. August 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, falls wir eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienste von Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen in Anspruch nehmen möchten.
Verlags- Und Redaktionsbeauftragter Arbeitgeber: Médecins Sans Frontierès
Médecins Sans Frontières ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsumgebung in einem multikulturellen Umfeld fördert. In unserem Büro in Genf bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügige Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein starkes Engagement für inklusive Praktiken. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die HR-Strategien zu nehmen und Teil einer Organisation zu sein, die sich für humanitäre Hilfe einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verlags- Und Redaktionsbeauftragter erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Verlagswesen sind Netzwerke super wichtig! Schau dir lokale Buchmessen und Literaturveranstaltungen an. Dort kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch direkt in die Branche rein schnuppern und vielleicht den ein oder anderen Job oder Praktikumsplatz finden.
✨Veröffentlichungen und Schreibproben
Egal ob du Redakteur, Lektor oder etwas anderes im Verlagswesen suchst, zeig deine Schreibfähigkeiten! Erstelle eine Sammlung von deinen besten Texten oder Artikeln und teile diese bei Gesprächen oder auf deinem Portfolio. Das zeigt dein Können und gibt dir einen Vorteil!
✨Direkt bei Médecins Sans Frontierès bewerben
Wenn du die Möglichkeit hast, bei Médecins Sans Frontierès zu arbeiten, bewirb dich direkt über unsere Website! So steigerst du deine Sichtbarkeit und zeigst dein Interesse an der Marke. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob im Verlagswesen finden!
✨Teilzeitschancen in der digitalen Welt
Viele Verlage suchen Teilzeitarbeiter für Online-Projekte oder Social-Media-Management. Halte die Augen offen für Stellenangebote in diesen Bereichen. Wenn du kreativ bist und mit digitalen Medien umgehen kannst, kann das eine tolle Einstiegsmöglichkeit für dich sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verlags- Und Redaktionsbeauftragter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eindruck mit deinem Lebenslauf hinterlassen:Im Verlagswesen zählt oft nicht nur die Ausbildung, sondern auch deine praktischen Erfahrungen. Mach sicher, dass du relevante Praktika oder Projekte erwähnst, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren oder sogar im Lektorat zeigen. Arbeitsproben sind hier Gold wert!
Deine Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Leidenschaft für das Verlagswesen betonen. Warum interessiert dich diese Branche? Welche Themen liegen dir am Herzen? Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern einen Platz, an dem du deine Ideen einbringen kannst.
Flexibilität betonen:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar darstellst. Sei transparent, wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten und an welchen Tagen du flexibel bist. Dies hilft uns, deinen Zeitplan besser zu verstehen.
Portfolio einfügen:Wenn du schon in der Vergangenheit Texte verfasst hast, füge unbedingt einen Link zu deinem Portfolio oder deinen besten Arbeiten bei. Das kann alles sein, vom Blog über Artikel, die du geschrieben hast, bis hin zu Projekten, an denen du gearbeitet hast. Das zeigt uns dein Talent und Engagement auf einen Blick.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Médecins Sans Frontierès vorbereitet
✨Mach dich mit der Verlagslandschaft vertraut
Im Verlagswesen ist es wichtig, das aktuelle Marktgeschehen zu kennen. Informier dich über aktuelle Trends, Bestseller und relevante Verlage. Wenn Médecins Sans Frontierès spezielle Buchgenres oder Formate hat, kannst du das in deine Antworten integrieren – so zeigst du echtes Interesse!
✨Zeige dein kreatives Portfolio
Da du dich in Teilzeit bewerben möchtest, sollte dein Portfolio deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen. Bereite einige Arbeitsproben vor, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Lektorat oder eventuell im Grafikdesign zeigen. So kannst du konkret zeigen, was du für Médecins Sans Frontierès beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In vielen Verlagen spielen auch digitale Prozesse eine große Rolle. Informiere dich über die Tools, die häufig verwendet werden, wie InDesign oder spezielle CMS. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast – das zeigt deine technische Affinität.
✨Betone deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität hervorhebst. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche spezifischen Tage oder Zeiten für dich möglich sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Médecins Sans Frontierès anzupassen.
