Responsable du Programme Suisse (60%)

pFace à l’inertie et à l’indifférence, dans un monde où règne la violence physique, psychologique, politique et institutionnelle, Médecins du Monde soigne, interpelle, bouscule, sans limite, sans idéologie ni censure. /ppCar pour Médecins du Monde, défendre la santé ça n’est pas seulement soigner, c’est aussi écouter, accompagner, protéger, collaborer, défendre, former, plaider. C’est s’attaquer aux sources d’un problème pour en faire disparaître les symptômes. /ppAinsi, nous nous engageons à soignerles populations les plus vulnérables, à témoigner des entraves constatées dans l’accès aux soins, à dénoncer le rejet, la discrimination, les atteintes à la dignité et aux droits humains, et à militer pour obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour toutes et tous. /ppNous n’avons pas la prétention de pouvoir agir seuls, mais avec l’aide d’autres associations et le concours des personnes à qui s’adressent nos projets. /ppParce que sans la santé il n’y a pas d’avenir, nous, Médecins du Monde, ne laisserons rien ni personne y faire obstacle. /ph3Description du poste /h3ulliCoordonner les actions des responsables de projets suisse pour assurer le déploiement du programme annuel du pôle suisse. Renforcer la coordination entre les responsables de projets et l’ensemble des pôles du siège. /liliEn collaboration avec le responsable qualité et plaidoyer, prospecter et coordonner la mise en place de nouvelles activités au sein du programme suisse, en fonction des besoins observés et des opportunités identifiées. /liliDévelopper des outils de gestion de projets (administratifs, financiers, programmatiques, sécurité) ; former et accompagner les responsables de projets à leur usage. Assurer et faciliter le lien avec les différentes équipes du siège (finances, comptabilité, santé). /liliAccompagner les responsables de projets dans l’acquisition et le suivi des liens avec les partenaires financiers pour le programme suisse. /li /ulh3bDÉFINITION DES PROCESSUS ET ANIMATION DU PROGRAMME SUISSE /b /h3ulliDéfinir, en collaboration avec les responsables de projets, les processus programmes et financiers répondant aux besoins de la mission et du siège (notamment les outils tels que les SITREP, VROOM). /liliFormer les responsables de projets dans l’utilisation des outils programmatiques, financiers et des processus d’achats. /liliCoordonner l’établissement du programme annuel du pôle programme suisse. /liliOrganiser et animer les COPIL du programme suisse et inviter les personnes ressources du siège selon les besoins. /liliSoutenir à distance les responsables de projets par une disponibilité régulière pour des échanges ponctuels selon les besoins et un contact bilatéral privilégié mensuel. /liliAccompagner la qualité de vie au travail pour les équipes du programme suisse (sortie annuelle, formations continues…). /liliOrienter les responsables de projets auprès des ressources internes et externes de l’organisation. /liliRemplir mensuellement le cockpit (outils de suivi) du programme suisse. /liliEn collaboration avec le chargé de qualité et plaidoyer, rédiger les textes destinés au rapport annuel. /liliParticiper à la communauté des opérations domestiques du réseau international MdM. /liliParticiper à certaines plateformes de réseau et événements en lien avec le public-cible du programme. /li /ulh3bACCOMPAGNEMENT ET DéVELOPPEMENT DES PROGRAMMES /b /h3ulliAssurer le recrutement et coordonner le briefing / débriefing des postes de responsables de projets. /liliSuivre le management des responsables de projets (sur délégation de la direction). /liliAccompagner les processus de recrutement des collaborateurs des programmes suisses (participation aux entretiens, fichier de sélection, vérification des contrats et DF proposés par les RH, lien avec les responsables de projets, organisation des modalités d’accueil). /liliRecueillir les rapports mensuels (sitreps), les lire, les commenter et les transmettre aux personnes concernées au siège puis coordonner le retour au terrain. /liliSoutenir le développement de nouveaux projets en accompagnant les collègues en charge des explorations dans l’utilisation des outils et processus programmes. /liliParticiper à la rédaction de nouveaux projets et à leur construction financière, en lien avec les collègues du pôle et la direction. /liliCoordonner et contrôler la production et la révision du budget pays annuel et s’assurer de sa bonne adéquation avec les données OPIL. /liliDétecter des opportunités de financement pour les projets suisses et proposer de nouveaux partenariats (financements publics, y.c. Chaîne du Bonheur), en cohérence avec la stratégie, les processus de recherche de fonds et de communication. /liliDévelopper le financement des projets sur la base de la prospection faite par l’équipe du pôle Partenariats et philanthropie et en fonction des besoins des projets. /liliCoordonner la production de dossiers (narratifs et budgétaires) destinés aux bailleurs, en tenant compte de leurs exigences. /liliRemplir la fiche de validation pour les nouveaux projets et les dépôts (outil VROOM) et la soumettre – selon le niveau – à la direction pour validation. /liliRelire des contrats de financements avant leur signature par la direction, assurer leur archivage, informer les responsables de projets des conditions et intégrer les nouvelles échéances au rétroplanning. /liliSelon les obligations contractuelles, établir les rapports financiers et coordonner l’établissement des rapports narratifs élaborés par les responsables de projets puis transmettre le tout aux bailleurs dans les délais. /liliAccompagner les responsables de projets dans les relations avec les partenaires financiers, répondre à leurs questions et participer aux rencontres avec les partenaires financiers. /liliAnalyser périodiquement avec les responsables de projet l’adéquation entre les ressources humaines et le budget du projet. /liliTransmettre aux responsables de projets les suivi budgétaires et financiers trimestriel relatifs à leur projet (budgets, dépenses). /liliAssurer la bonne organisation et le bon archivage de l’ensemble des documents du programme suisse. /liliEn collaboration avec les équipes de terrain et les responsables de projets, mettre annuellement à jour le registre des risques des différents projets et réviser si nécessaire les plans sécurité en collaboration avec le référent sécurité. /liliRecevoir, valider et archiver les éventuels rapports d’incidents. /liliRépondre aux urgences relatives à la gestion de la sécurité et donner des orientations aux équipes du programme suisse en la matière dans le cadre d’incidents. /liliAccompagnement les responsables de projets dans les actions de communication menées dans sur leurs projets. /liliReprésenter MdM Suisse auprès des bailleurs / autorités / partenaires potentiels et existants, des médias et du grand public en Suisse. /li /ulh3Vos conditions d'emploi /h3ulliTaux d’activité : 60%, évolutif en fonction du développement du portefeuille de projets. /liliDate d’entrée en fonction : immédiate ou à convenir. /liliLieu de travail : Neuchâtel, 2 jours par semaine. Possibilité de télétravail. /liliSalaire annuel en 13 mensualités selon grille salariale. /liliSystème global de rémunération intéressant / Flexibilité dans les conditions de travail / 6 semaines de vacances par année. /li /ulpL’organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues. /ppDans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. /ppNous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de 3 personnes de référence dont si possible un supérieur hiérarchique). /ppNous étudierons les candidatures au fil de leur réception, avec toute l’attention qu’elles méritent. /ph3Votre profil /h3h3bSavoirs /b /h3ulliFormation supérieure (niveau bachelor ou master) en administration, gestion, sciences sociales, santé publique, sciences politiques ou domaine jugé pertinent. /liliBonne connaissance du fonctionnement d’une ONG suisse et des exigences institutionnelles associées (redevabilité, qualité, gestion financière, partenariats). /liliSolide compréhension du cycle de projet, des cadres logiques, des outils de suivi budgétaire et des exigences des bailleurs. /liliExcellentes capacités rédactionnelles en français ; bon niveau professionnel en anglais et en allemand requis (lecture, rédaction, échanges avec partenaires). /li /ulh3bSavoir-faire /b /h3ulliExpérience professionnelle d’au minimum 5 ans, dont : une expérience confirmée en coordination ou gestion de programmes ou de projets, idéalement dans un contexte ONG, associatif ou institutionnel, en Suisse et/ou à l’international. /liliCapacité avérée à : structurer et harmoniser des processus programmatiques et financiers, accompagner et outiller des responsables de projets sans lien hiérarchique, coordonner des relations avec des bailleurs institutionnels, fondations ou partenaires publics. /liliConnaissance et/ou expérience du travail dans le domaine santé-social avec un public en situation de vulnérabilité / précarité en Suisse. /liliExpérience dans le suivi financier de projets, l’analyse budgétaire et la coordination de rapports financiers. /liliAisance dans le travail transversal avec différents pôles internes (programmes, finances, RH, communication, plaidoyer). /liliConnaissance du domaine de la précarité et/ou de la santé publique en Suisse ainsi que des politiques sociales et sanitaires cantonales. /li /ulh3bSavoirs-être /b /h3ulliSens élevé des responsabilités et du cadre institutionnel. /liliCapacité à travailler dans une posture d’appui, de coordination et de facilitation. /liliRigueur, fiabilité et sens de l’organisation. /liliCapacité à prioriser et à gérer des charges multiples dans un environnement évolutif. /liliAisance relationnelle et capacité à interagir avec des profils variés (RP, bailleurs, direction, partenaires). /liliEsprit d’analyse, capacité de recul et d’amélioration continue. /liliAdhésion aux valeurs de Médecins du Monde et sensibilité aux enjeux éthiques et sociaux des programmes. /li /ul #J-18808-Ljbffr