Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support
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Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support

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Pforzheim Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von Kund:innen und optimiere medflex-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen HealthTech-Startups, das Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und faire Bezahlung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und bring deine Ideen in einem wachsenden Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student:in mit technischem Verständnis und kommunizierst gerne.
  • Andere Informationen: Keine Sorge, du lernst alles Notwendige bei uns!

Standort: Remote

Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Start: ab sofort

Was dich erwartet

Als Werkstudent:in unterstützt du uns bei der Betreuung unserer Kund:innen – insbesondere beim Einrichten und Optimieren unserer medflex-Lösungen. Dabei übernimmst du u. a. folgende Aufgaben:

  • Telefonassistent einrichten & testen: Du unterstützt unser Team beim Aufsetzen und Konfigurieren des KI-Telefonassistenten. Du testest Anruf-Flows auf technische und sprachliche Korrektheit und gibst Feedback zur Nutzerführung. Du bearbeitest und schneidest Audiodateien, die später als Ansagen im Telefonassistenten zum Einsatz kommen.
  • Kundenaccounts einrichten: Du legst neue medflex-Konten für Praxen und Kliniken an und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Support für Patient:innen & Praxisteams: Du beantwortest eingehende Fragen (schriftlich oder telefonisch) und unterstützt bei der Lösungsfindung. Du dokumentierst Anliegen im System und arbeitest eng mit den Teams aus Onboarding, Entwicklung und Produkt zusammen.
  • Und sonst so…? Du bringst dich überall dort ein, wo Hilfe gebraucht wird – von kleinen internen Projekten bis zum Kundenfeedback.

Was du mitbringst

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Kommunikationswissenschaft, Informatik, Mediengestaltung, Gesundheitswesen o. Ä.).
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und Lust, dich in digitale Tools einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bist serviceorientiert.
  • Du kommunizierst gerne, klar und auf Augenhöhe – mit Kolleg:innen genauso wie mit Kund:innen.
  • Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Support oder im Gesundheitsbereich – aber keine Sorge, du lernst den Rest bei uns.

Was wir dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
  • Remote-Option: Arbeite bequem von zu Hause – oder besuche unser Büro in Konstanz.
  • Einblick in ein wachsendes HealthTech-Startup, das Digitalisierung im Gesundheitswesen wirklich lebt.
  • Ein motiviertes Team, das dich unterstützt, einarbeitet und deine Ideen ernst nimmt.
  • Faire Bezahlung, moderne Tools und eine wertschätzende Arbeitskultur.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Customer Success Team passt – wir sind gespannt!

Mit Einreichen Deiner Bewerbung bestätigst Du, die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen zu haben.

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Kontaktperson:

medflex.de HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support

Tip Nummer 1

Informiere dich über die medflex-Lösungen und deren Funktionen. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Produkte hast, wird das dein Interesse und deine Eignung unterstreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du klar und effektiv mit verschiedenen Zielgruppen kommunizierst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Technologien. Du solltest bereit sein, neue Software schnell zu erlernen und deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Onboarding und Support

Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Kunden-Support
Kenntnisse in digitalen Tools
Teamarbeit
Feedback geben und empfangen
Dokumentationsfähigkeiten
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Grundkenntnisse in Mediengestaltung oder Informatik

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Motivationsschreiben: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Werkstudent:in im Bereich Onboarding und Support interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medflex.de vorbereitest

Verstehe die medflex-Lösungen

Informiere dich im Vorfeld über die medflex-Lösungen und deren Funktionen. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Produkte hast und bereit bist, dich in technische Details einzuarbeiten.

Bereite Beispiele für Kundenkommunikation vor

Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.

Technisches Verständnis demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Verständnis zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du dich in neue digitale Tools eingearbeitet hast oder welche technischen Fähigkeiten du mitbringst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Unterstützung für Werkstudent:innen abzielen. Das zeigt, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.

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