Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei klinischer Dokumentation und Forschung für innovative Gesundheitslösungen.
- Unternehmen: medi GmbH & Co. KG – ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und verbessere das Leben von Menschen weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Position unterstützen Sie operativ bei der klinischen Dokumentation, Post‑Market Surveillance (PMS) sowie klinischen Forschung und tragen zur strukturierten, nachvollziehbaren und regulatorisch konformen Umsetzung der Aufgaben im Tagesgeschäft bei. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Aufgaben:
- Dokumentation: Erstellung, Pflege, Ablage und Versionierung klinischer und PMS‑Dokumente; Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit; Pflege von Status‑, Versions‑ und Fristenübersichten; Mitwirkung an Arbeitsanweisungen.
- Operative Unterstützung PMS und Clinical Evidence: Zuarbeit bei PMS‑, PMCF‑ und klinischen Bewertungsdokumenten (Vorbereitung, Strukturierung, Formatierung, Versionierung); Unterstützung bei Literaturrecherche / -verwaltung sowie Sammlung und Aufbereitung PMS‑relevanter Daten.
- Operative Unterstützung Klinische Forschung: Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Forschungsdokumenten; Mitwirkung im Projektmanagement (Aufgaben- und Meilensteinverfolgung); Unterstützung bei Berichten, Kontaktmanagement, Recherchen in Studienregistern und Nachverfolgung relevanter Studien.
- Administrative / organisatorische Tätigkeiten: Termin‑, Fristen‑ und Aufgabenverfolgung; Unterstützung der Projektkommunikation; Erstellung von Berichten, Präsentationen, Übersichten und Unterschriften‑Workflows.
- Auditunterstützung: Zusammenstellung und Bereitstellung von Dokumenten für Audits und interne Anfragen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Grundkenntnisse in koordinierender Funktion.
- Idealerweise Kenntnis im Medizinprodukterecht.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke, Termintreue und hohes Qualitätsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz – zudem verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis für Ihre Work-Life-Balance.
- Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld – als Wertschätzung für Ihren Einsatz.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwarten Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.
- Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita-Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
- Mit dem flexiblen Freizeitausgleich – stundenweise oder in ganzen Tagen – schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
- In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte – Kaffee, Kakao und Wasser gibt's kostenlos.
- Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6.
- In unserem firmeneigenen Parkhaus stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Stellplätze zur Verfügung.
Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d) Arbeitgeber: medi GmbH & Co. KG
Die medi GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bayreuth eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter achten – von ergonomischen Arbeitsplätzen bis hin zu Sport- und Gesundheitsangeboten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderbetreuungszuschüssen, was uns zu einem besonders familienfreundlichen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Frag einfach nach!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über medi und deren Produkte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und professionell zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medi GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von medi GmbH & Co. KG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen im Medizinprodukterecht unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Projektmanagement.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du auch Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz hast, erwähne das ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
