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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und sorge für einen reibungslosen Empfangsablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: 4-Tage-Woche, Fitnessstudio-Zuschuss und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang in einer innovativen Zahnarztpraxis und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
medi+ Mainz – Zahnmedizin & Zahntechnik auf höchstem Niveau. Als größte zahnärztliche Praxisklinik im Rhein-Main-Gebiet steht medi+ Mainz für moderne Zahnmedizin, interdisziplinäre Zusammenarbeit und exzellenten Patientenservice. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie im administrativen Umfeld.
Responsibilities- Professionelle Patientenannahme und Betreuung
- Terminvergabe und Koordination von Behandlerterminen
- Terminierung und Korrespondenz mit externen Praxen und Überweiser/innen
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und allgemeine schriftliche Kommunikation
- Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Röntgenbildern
- Bearbeitung von Kostenvoranschlägen
- Administrative Unterstützung unserer Zahnärzt:innen, Kieferorthopäd:innen und Kieferchirurg:innen
- Sicherstellung eines geordneten, strukturierten und serviceorientierten Empfangsbereichs
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Ausbildung als ZFA (Zahnmedizinische Fachangestellte) oder einschlägige Rezeptionserfahrung
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine 4-Tage-Woche
- nur einen Samstagdienst pro Monat, sodass Ihre Wochenenden weitgehend frei bleiben
- ein motiviertes und kollegiales Team, das in einer modernen und bestens ausgestatteten Praxisklinik zusammenarbeitet
- kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- eine betriebliche Altersvorsorge, die Sie langfristig unterstützt
- eine Bezuschussung zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft zur Förderung Ihrer Gesundheit
- die Betreuung durch unseren Betriebsarzt / unsere Betriebsärztin
- regelmäßige Firmenevents und kostenfreie Getränke für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung – schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir werden Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und uns dann bei Ihnen melden.
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Medi+ MVZ GmbH
Kontaktperson:
Medi+ MVZ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die Praxis an und überlege, wie du dich ins Team einbringen kannst. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Praxis und den Abläufen stellst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen, um Kontakte in der Zahnmedizin zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Empfangsteam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Zahnmedizin hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst – das ist besonders wichtig für die Position am Empfang.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Es ist super einfach! Klicke auf den Button "Jetzt Bewerben" auf unserer Website und reiche deine Unterlagen ein. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medi+ MVZ GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über medi+ Mainz zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Multitasking-Fähigkeiten oder Teamarbeit gezeigt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen es aktuell gibt. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Patienten sein wirst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Achte darauf, dass du während des Interviews offen und positiv wirkst. Ein Lächeln und eine klare Kommunikation können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung aufzubauen.