Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und koordiniere administrative Prozesse.
- Unternehmen: MBS, ein innovatives Unternehmen in der Satellitenkommunikation mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Entwickle dich beruflich weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit Europas bei und übernehme Verantwortung von Anfang an.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wer wir sind: MBS betreibt Satelliten, Bodenstationen und sichere Kommunikationsnetzwerke, um sicherzustellen, dass Streitkräfte, Regierungsbehörden und Unternehmen jederzeit und überall zuverlässig verbunden bleiben. Als eigentümergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Satellitenkommunikation und Raumfahrttechnologie spezialisiert hat, beschäftigen wir rund 300 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland, Frankreich und Polen. Mit unserer eigenen Bodeninfrastruktur, einschließlich des größten Teleports in Deutschland, entwickeln und betreiben wir seit über 45 Jahren hochzuverlässige Lösungen für die Satelliten- und Datenkommunikation für Regierungs- und Industriekunden. Bei MBS zu arbeiten bedeutet, einen direkten Beitrag zur Sicherheitsinfrastruktur Europas zu leisten, mit echter Verantwortung von Tag eins.
Ihre Mission:
- Sicherstellung des effizienten Tagesbetriebs des Büros und Übernahme der Gesamtverantwortung für die Aufrechterhaltung eines reibungslos organisierten Arbeitsumfelds
- Koordination und Verwaltung aller administrativen Prozesse, einschließlich Kalenderverwaltung, Dokumentenablage und strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung des Finanzteams bei buchhaltungsbezogenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination der Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung externer Dienstleister
- Organisation und Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Besucherempfang, um ein professionelles Erlebnis für Gäste und Geschäftspartner zu gewährleisten
- Als zertifizierter Ersthelfer fungieren oder bereit sein, die erforderliche Schulung zu absolvieren, um diese Rolle zu übernehmen
Was Sie zur Mission beitragen:
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Back Office oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einer starken serviceorientierten Denkweise
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen in Finanzen, Buchhaltung oder Buchführung
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zum Erwerb der Qualifikation als zertifizierter Ersthelfer
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B2)
Warum MBS:
- Freiheit, Vertrauen und Eigenverantwortung in Ihrem Verantwortungsbereich, mit internationaler Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsgeräte, einschließlich eines Firmen-Smartphones und Laptops
- Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Jahresurlaub und Arbeitgeberbeiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzliche finanzielle Vorteile, einschließlich eines monatlichen Vorteils-Karten-Zuschusses und subventioniertem E-Auto-Leasing
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Media Broadcast Satellite GmbH
MBS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Sicherheitsinfrastruktur Europas bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie der einzigartigen Gelegenheit, an einem der größten Teleports in Deutschland zu arbeiten, sind wir stolz darauf, ein inhabergeführtes Unternehmen zu sein, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Media Broadcast Satellite GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Media Broadcast Satellite GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Media Broadcast Satellite GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Media Broadcast Satellite GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Media Broadcast Satellite GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Media Broadcast Satellite GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Media Broadcast Satellite GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Media Broadcast Satellite GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Broadcast Satellite GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Media Broadcast Satellite GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Media Broadcast Satellite GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
