Office Manager (m/f/d)

Wer wir sind: MBS betreibt Satelliten, Bodenstationen und sichere Kommunikationsnetzwerke, um sicherzustellen, dass Streitkräfte, Regierungsbehörden und Unternehmen jederzeit und überall zuverlässig verbunden bleiben. Als eigentümergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Satellitenkommunikation und Raumfahrttechnologie spezialisiert hat, beschäftigen wir rund 300 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland, Frankreich und Polen. Mit unserer eigenen Bodeninfrastruktur, einschließlich des größten Teleports in Deutschland, entwickeln und betreiben wir seit über 45 Jahren hochzuverlässige Lösungen für die Satelliten- und Datenkommunikation für Regierungs- und Industriekunden. Bei MBS zu arbeiten bedeutet, einen direkten Beitrag zur Sicherheitsinfrastruktur Europas zu leisten, mit echter Verantwortung von Tag eins.

Ihre Mission:

• Sicherstellung des effizienten Tagesbetriebs des Büros und Übernahme der Gesamtverantwortung für die Aufrechterhaltung eines reibungslos organisierten Arbeitsumfelds
• Koordination und Verwaltung aller administrativen Prozesse, einschließlich Kalenderverwaltung, Dokumentenablage und strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung des Finanzteams bei buchhaltungsbezogenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination der Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung externer Dienstleister
• Organisation und Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Besucherempfang, um ein professionelles Erlebnis für Gäste und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Als zertifizierter Ersthelfer fungieren oder bereit sein, die erforderliche Schulung zu absolvieren, um diese Rolle zu übernehmen

Was Sie zur Mission beitragen:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Back Office oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einer starken serviceorientierten Denkweise
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen in Finanzen, Buchhaltung oder Buchführung
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zum Erwerb der Qualifikation als zertifizierter Ersthelfer
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B2)

Warum MBS:

• Freiheit, Vertrauen und Eigenverantwortung in Ihrem Verantwortungsbereich, mit internationaler Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsgeräte, einschließlich eines Firmen-Smartphones und Laptops
• Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Jahresurlaub und Arbeitgeberbeiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzliche finanzielle Vorteile, einschließlich eines monatlichen Vorteils-Karten-Zuschusses und subventioniertem E-Auto-Leasing