Sales Backoffice/ Bid Manager (m/f/d)

MBS Holding GmbH ist ein Qualitätsanbieter kritischer Kommunikationsdienste und -infrastrukturen. Als eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen beschäftigen wir mehr als 250 Mitarbeiter in Deutschland, Frankreich und Polen. Wir betreiben Daten- und Sprachkommunikation über Satelliten und Datennetze - weltweit und im Weltraum. Unsere Expertise reicht von traditionellen Satellitendiensten bis hin zu maßgeschneiderten Anwendungen in den Bereichen New Space, Automatisierung und künstliche Intelligenz. Regierungs-, Geschäfts- und Medienkunden weltweit vertrauen auf die Integrität und Innovationskraft von MBS Holding.

Um unser Verkaufsteam zu verstärken, suchen wir einen engagierten Fachmann im Bereich Sales Back Office / Bid Management, der zur erfolgreichen Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Ausschreibungen durch starke organisatorische Fähigkeiten, technisches Verständnis und eine ausgeprägte Qualitätsorientierung beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Koordination nationaler und internationaler Ausschreibungsprojekte, von der Bid/No-Bid-Entscheidung bis zur Vorbereitung des endgültigen Angebots
• Strukturierung und Dokumentation der Kundenanforderungen sowie Bewertung von Ausschreibungen hinsichtlich kommerzieller, technischer und rechtlicher Aspekte
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Vertrieb
• Überwachung von Fristen, Kosten und Qualität sowie Sicherstellung einer vollständigen und genauen Angebotsdokumentation
• Organisation und Moderation interner Koordinationsmeetings zur Gewährleistung einer effizienten Angebotsentwicklung
• Unterstützung der Vertriebs- und Vertriebsengineering-Teams bei der Entwicklung von Lösungen, der Vorbereitung von Angeboten und der Weiterentwicklung des Lösungsportfolios
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Verkaufsprozesse, einschließlich Back-Office- und Vertriebsunterstützungsaktivitäten
• Unterstützung des Vertriebsteams während Kundenveranstaltungen vor Ort und Messen sowie Bearbeitung der Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Sicherstellung der Qualität der Angebotsdokumentation durch strukturierte Überprüfungen auf Vollständigkeit, Konsistenz, formale Genauigkeit und Einhaltung interner Standards sowie kundenspezifischer Anforderungen

Ihr Profil

• Abschluss in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung (militärischer Hintergrund von Vorteil)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bid Management, Vertrieb oder Projektmanagement, vorzugsweise in der Verteidigungsindustrie
• Starke technische Affinität und solides Verständnis von Verkaufs- und kommerziellen Zusammenhängen
• Mehrjährige Erfahrung im Angebots- oder Projektgeschäft, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit starken organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Reisebereitschaft
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch – C1, Englisch – C1

Wir bieten

• Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Ihnen übertragenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten dank flexibler Arbeitszeitregelungen
• Umfangreiche Ausstattung mit Firmenhandy und Firmenlaptop
• Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Karte mit monatlichem Guthaben & motivierendes Leasing für E-Autos durch Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlos Kaffee, Wasser und eine leckere Kantine mit frisch zubereitetem Essen