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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Arbeitgeber: VISPIRON SYSTEMS ist ein innovatives Unternehmen in München, das nachhaltige Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße finanzielle Vorteile, gesunde Mahlzeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und persönliche Entfaltung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei der Weiterentwicklung und familienfreundliche Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!
Empfangs- & WohlfĂĽhlmanagement
- Du sorgst fĂĽr einen einladenden und professionellen Empfangsbereich.
- Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre.
- Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher.
- Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher.
Organisations- & Rechnungsmanagement
- Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft.
- Du ĂĽbernimmst die Verantwortung fĂĽr das Post- und Paketmanagement.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen.
- Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und BĂĽrobedarf.
- Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher.
- Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv.
Veranstaltungs- & Servicekoordination
- Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen.
- Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen.
- Du koordinierst das Catering fĂĽr Events und Meetings.
Deine Kompetenzen auf einen Blick:
- Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich – Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil.
- Arbeitsweise: Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Offene und freundliche Persönlichkeit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen.
Unterstützung bei Weiterentwicklung: Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – Unterstützung bei der Weiterentwicklung wird angeboten.
Deine Karriere, unsere Extras:
- Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen: Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits, die dein Leben bereichern.
- Vermögenswirksame Leistungen: Profitiere von unserer zusätzlichen Unterstützung bei der Vermögensbildung durch vermögenswirksame Leistungen.
- Culinarischer Genuss in der "V-Lounge": Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste: Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern.
- Nachhaltige Mobilität: Tanke mit Ökostrom für dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing. Zusätzlich bieten wir familienfreundliche Lösungen wie unsere betriebseigene Kita "V-ita" sowie Betreuungszuschüsse.
Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das sich Dienstleistungen für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft verschrieben hat. Wir sind ein Entwicklungs-, Test- und Beratungsdienstleister mit Sitz in München. Unsere 200 Macher*innen setzen ihr Know-how mit viel Leidenschaft und einem Blick für pragmatische Lösungen ein. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam den Weg in ein besseres Morgen. Wir schätzen neugierige, teamorientierte und zielstrebige Kolleg*innen, die mit Leidenschaft nach Lösungen streben. Wachse mit uns.
Zu uns passen Menschen, die es einfach machen. Bei VISPIRON SYSTEMS bieten wir dir die Chance dich in einem dynamischen und innovativen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein unterstützendes Umfeld, in dem jeder Einzelne Wertschätzung erfährt. Bei uns arbeiten Menschen mit Persönlichkeit, denn wir glauben, dass jeder etwas Besonderes mitbringt.
Kontaktperson:
Media Ems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Hotellerie und dem Empfangsmanagement zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Veranstaltungsmanagement konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine freundliche Persönlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VISPIRON SYSTEMS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre für Gäste und Kollegen zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung des Empfangsbereichs oder der Veranstaltungsorganisation mit. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Persönliche Ansprache: Beginne dein Anschreiben mit einer freundlichen und persönlichen Anrede. Zeige deine Begeisterung für die Position als Front Office Manager und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie. Nenne konkrete Beispiele, wie du eine angenehme Atmosphäre geschaffen oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick und einem klaren Call-to-Action. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Gespräch einzuladen, um mehr über deine Motivation und Fähigkeiten zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Ems vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du eine angenehme Atmosphäre schaffst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du der erste Kontakt für Gäste und Besucher bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld ĂĽber VISPIRON SYSTEMS und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, zur nachhaltigen und vernetzten Zukunft beizutragen.
