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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und WohlfĂĽhlmanagement legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Extras wie Essenszuschüsse, Gesundheitsdienste und nachhaltige Mobilitätsoptionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Wir unterstĂĽtzen dich bei der Weiterentwicklung, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfĂĽllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Beitrag: Zusammen Werte schaffen
Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Empfangs- & WohlfĂĽhlmanagement
- Du sorgst fĂĽr einen einladenden und professionellen Empfangsbereich.
- Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre.
- Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher.
- Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher.
- Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft.
- Du ĂĽbernimmst die Verantwortung fĂĽr das Post- und Paketmanagement.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen.
- Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und BĂĽrobedarf.
- Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher.
- Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv.
- Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen.
- Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen.
- Du koordinierst das Catering fĂĽr Events und Meetings.
Deine Kompetenzen auf einen Blick:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich - Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil.
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
- Offene und freundliche Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen.
Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – wir unterstützen bei der Weiterentwicklung!
Deine Karriere, unsere Extras:
- Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen
- Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits: Bis zu 50 € monatlich zur freien Verfügung: betriebliche Altersvorsorge, Edenred-Gutscheine, EGYM und vieles mehr.
- Kulinarischer Genuss in unserer "V-Lounge". Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste: Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst.
- Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern.
- Tanke mit Ă–kostrom fĂĽr dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing.
Dein Ansprechpartner: Sophie Lang
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Media Ems
Kontaktperson:
Media Ems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Hotellerie sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oftmals erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit eine positive Atmosphäre geschaffen hast oder schwierige Situationen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, welche Werte und Prinzipien uns wichtig sind, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Events geplant hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos zu gestalten. Das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Front Office Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Empfangsbereich und deine Fähigkeit, eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein. Wenn du bereits in der Hotellerie oder an einer Hotelrezeption gearbeitet hast, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen detailliert beschreibst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Meetings koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Verwende klare und professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Stil verfasst sind. Verwende eine positive und freundliche Sprache, die deine offene Persönlichkeit widerspiegelt, und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Ems vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsmanagement und wie du eine einladende Atmosphäre schaffst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, ĂĽber deine Methoden zur Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Front Office Manager ist es wichtig, freundlich und kompetent zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere im Umgang mit Gästen und Kollegen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle bestehen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
