People & Culture Manager:in (m/w/d) in Berlin

Als People & Culture Manager:in verantwortest du den HR-Bereich von Media Force. Du recruitest eigenständig, bist erste Ansprechperson für unser Team und entwickelst unsere HR-Prozesse weiter. Die Strukturen stehen und funktionieren, aber sie sind noch nicht überall dokumentiert und durchgängig gelebt. Genau daran arbeitest du: prüfen, schärfen, verbindlich machen. Du arbeitest output driven und mit bias to action, setzt Prioritäten selbst und bringst Dinge zu Ende.

Über uns

Media Force ist eine Kommunikationsberatung für digitale Demokratieverteidigung. Wir unterstützen pro-demokratische Initiativen bei Digital Campaigning, Community Building, Counter Speech und mehr.

Deine Aufgaben:

• End-to-End-Recruiting: Du klärst Bedarf und Rollenprofile mit den Hiring Manager:innen, schreibst aus, sourcest, führst Interviews und triffst die Auswahlentscheidung. Unsere Freelance-Recruiterin und unsere Recruiting-Agentur briefst und steuerst du dort, wo es Sinn ergibt.
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse: Recruiting, Onboarding, Offboarding, Feedback- und Entwicklungszyklen: Du prüfst, was läuft, schärfst nach, dokumentierst und sorgst dafür, dass es im Alltag ankommt.
• Erste Ansprechperson für das Team: Von der Vertragsfrage über Belastungsthemen bis zur Konfliktbegleitung. Du berätst Führungskräfte arbeitsrechtlich im Einzelfall und begleitest schwierige Gespräche.
• Führungskräfteentwicklung: Konzeption und Durchführung von FK-Workshops, Schärfung unseres Führungsverständnisses und Begleitung neuer Führungskräfte.
• Mitarbeiter:innenentwicklung: Entwicklungsgespräche, Zielvereinbarungen, Weiterbildungsbedarf und die Begleitung von Performance-Themen.
• HR-Betrieb und Tools: Verträge, Zeiten und Abwesenheiten, NDAs, Personalakten, Betreuung unserer Freelancer:innen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Du entwickelst Personio als unser HR-System weiter und bildest den Employee Lifecycle sauber ab.
• Kultur gestalten: Du verankerst unsere Werte im Arbeitsalltag: in Ritualen, Formaten und im Führungsverhalten.
• Zufriedenheit und Stimmung im Blick: Du erhebst regelmäßig, wie es dem Team geht, wertest Pulse Checks aus und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab, die du nachhältst.
• KI-gestützte HR-Workflows: Du nutzt KI in Recruiting, Dokumentation und HR-Betrieb und machst die Anwendungsfälle im Team nutzbar.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige generalistische HR-Erfahrung, davon Erfahrung als alleinige oder erste HR-Person in einer Organisation, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld.
• Erfahrung im Recruiting: eigenständige Suche, Interviewführung und Auswahlentscheidung, idealerweise im Social-Media-, Creator- oder Agenturumfeld.
• Erfahrung darin, HR-Strukturen weiterzuentwickeln und auszubauen, mit Gespür für die sinnvolle Reihenfolge.
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Geschäftsführung. Du sprichst an, was unangenehm ist, und bleibst dabei ansprechbar fürs Team.
• Klare Priorisierung unter Druck: parallele Suchen, ein Konflikt im Team und ein Prozessprojekt gleichzeitig.
• Arbeitsrechtliche Grundfestigkeit und ein gutes Gespür dafür, wann externe Beratung sinnvoll ist.
• Erfahrung mit HR-Tools, idealerweise Personio.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, Englisch verhandlungssicher.

Von Vorteil:

• Konzeption und Durchführung von Führungskräfte-Workshops.
• Erste Erfahrung mit KI-gestützten HR-Workflows.
• Erfahrung in der Steuerung externer Recruiting-Partner: Briefing, Priorisierung, Qualitätssicherung.

Darum bist du bei uns richtig:

• Sinn & Wirkung – Arbeit an etwas, das größer ist als Klickzahlen: Wir stärken den demokratischen Diskurs in Deutschland – gemeinsam mit einem Netzwerk progressiver Akteur:innen.
• Hybrides Arbeiten (50:50) – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Wir vertrauen auf deine Eigenorganisation.
• Gestalten statt abarbeiten – Verantwortung ab Tag 1, kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur und der direkte Draht zu Lead und Geschäftsführung. Gute Ideen werden ausprobiert, nicht abgeheftet.
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten und Auftanken, weil gute Arbeit Erholung braucht.
• Team mit Haltung – Menschen, die aus eigenem Antrieb etwas bewegen wollen, statt nur einen Job zu machen. Wertschätzend, direkt, auf Augenhöhe.
• Lernen & Wachsen – Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu aktuellen KI-Tools.
• Regelmäßige Team-Tage & Events – wir kommen regelmäßig zusammen, zum Arbeiten wie zum Spaß, etwa bei Team-Offsites oder gemeinsamen Feiern.