Conference & Project Manager (m/w/d)

Wer sind wir? Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse.

Was Du bei uns machst: Mit Formaten wie MyWay und weiteren Business Conferences schafft The Pioneer Bühnen für Entscheider:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Du bist der zentrale Steuerer dieser Konferenzen – von der ersten Speaker-Anfrage bis zum letzten Applaus. Mit besonderem Fokus auf Speaker-Management, Partner-Betreuung und professionelles Projektmanagement auf C-Level-Niveau gestaltest du die Veranstaltungen, die unsere Marke prägen.

• Du übernimmst das End-to-End-Projektmanagement für ausgewählte Business Conferences – von Planung bis Umsetzung.
• Du koordinierst alle Gewerke (Technik, Regie, Logistik, Location, Catering, Branding) in enger Zusammenarbeit mit unserer Eventagentur – und stellst sicher, dass jede Konferenz nahtlos läuft.
• Du koordinierst unser Speaker-Management: Du sprichst hochkarätige Referent:innen an, bereitest sie intensiv vor und betreust sie vor Ort.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partner und Sponsoren, stimmst Leistungen ab und stellst sicher, dass unsere Veranstaltungen exzellent umgesetzt werden.
• Du arbeitest mit unseren Event-Tools (Website, Ticketshop, Event-App) und koordinierst die Teilnehmerkommunikation von der Anmeldung bis zum Follow-up.
• Du trägst zu Reporting & Learnings bei und übersetzt Daten in konkrete Impulse für die nächste Konferenz.
• Du hast ein feines Gespür für das, was unsere Veranstaltungen besonders macht – Dramaturgie, Design, Markenauftritt – und bringst eigene Ideen ein.

Was Du mitbringst: Du bringst solide Erfahrung im Event- und Konferenzmanagement mit und zeichnest dich durch deine Fähigkeit aus, komplexe Projekte auf hohem Niveau zu steuern. Du kombinierst organisatorische Stärke mit strategischem Verständnis dafür, was Konferenzen auf C-Level erfolgreich macht.

• Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung im Event- oder Konferenzmanagement mit, idealerweise mit Business-Konferenzen oder Executive-Formaten.
• Du bist sehr stark in Organisation und Koordination mehrerer Gewerke und bekommst Deadlines, Budgets und Projektpläne auch unter Druck in den Griff – ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren.
• Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit aus und bewegst dich souverän im Austausch mit C‑Level-Speaker:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Du trittst klar, präzise und verbindlich auf – auf Deutsch und mit sehr gutem Englisch.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und denkst unternehmerisch, während du deinen Anspruch an Qualität und Exzellenz auch unter Zeitdruck bewahrst.
• Du hast ein feines Gespür für Details, für Design und Dramaturgie, und verstehst, was eine Veranstaltung zu etwas Besonderem macht.

Warum genau wir? Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten. Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One. Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören.