Head of Finance (w/m/d)

Du bist ein Zahlenmensch und Prozessdenker in einem – und willst Finance nicht nur verwalten, sondern selbst anpacken und aktiv modernisieren? Bei Media Plan übernimmst du die operative Finanzverantwortung, arbeitest hands-on im Tagesgeschäft mit, führst ein Team von vier Personen und bringst unsere Finance-Prozesse durch Automatisierung, smarte Tools und klare Strukturen auf das nächste Level.

Du reportest an die Unitleitung Finance und wächst schrittweise in weitere Verantwortungsbereiche hinein. Du packst selbst mit an: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Monatsabschlüsse und internes Reporting liegen nicht nur in deiner Verantwortung – du gestaltest sie aktiv mit. Du analysierst bestehende Prozesse aus der Praxis heraus und treibst deren Automatisierung und Verschlankung gemeinsam mit unserer BI Unit konsequent voran. Du baust selbst Tools und Vorlagen (Excel, Power Query, ggf. Low-Code), die den Finance-Ablauf messbar effizienter machen. Du managst Systemschnittstellen (ERP, Buchhaltungssoftware, interne Tools) und optimierst Datenflüsse eigenständig mit.

Du führst dein vierköpfiges Team mit klarer Erwartungshaltung und Verlässlichkeit – als Macher:in, nicht als Verwalter:in – und entwickelst auch herausfordernde Persönlichkeiten konstruktiv weiter. Du arbeitest eng mit der Unitleitung sowie angrenzenden Teams (Campaign Management, BI, Consulting) zusammen und übersetzt Finance-Logik in klare, verständliche Sprache.

Du verfügst über fundiertes Buchhaltungswissen und operative Finanzpraxis – du kennst das Handwerk und hast es selbst gelebt, nicht nur koordiniert. Du bringst exzellente Excel-Kenntnisse mit (komplexe Modelle, Automatisierungen) und gehst sicher mit dem Microsoft-Ökosystem um. Du hast ein ausgeprägtes Systemverständnis: Du weißt, wie ERP und Buchhaltungstools zusammenspielen, und kannst Optimierungen eigenständig und aktiv mitgestalten. Du kannst nachweisliche Erfahrung im operativen Aufbau und in der Umsetzung von Finance-Prozessen vorweisen – du hast selbst angepackt, nicht nur delegiert. Du bringst erste Führungserfahrung mit und weißt, wie man ein Team entwickelt, gibst aber auch selbst das Tempo vor. Du denkst analytisch, arbeitest eigenverantwortlich und bringst eine ausgeprägte Umsetzungsstärke mit, indem du Dinge ins Rollen bringst und dranbleibst. Du hast Erfahrungen in einer Agentur oder einem vergleichbar dynamischen Dienstleistungsumfeld gesammelt.

Du besitzt ein Automatisierungs-Mindset: Jeder manuelle Prozess ist für dich ein Optimierungspotenzial und du gehst ihn selbst an. Du schaffst Strukturen für Datenqualität & Governance, die DSGVO-konforme, revisionssichere und verlässliche Finanzdaten garantieren. Du entwickelst selbst Tools, die deinem Team den Alltag erleichtern – Hands-on, nicht nur per Briefing an andere. Du bist für die cross-funktionale Kommunikation verantwortlich und übersetzt Finance-Logik für alle Stakeholder verständlich und wirkungsvoll.

Dein Wohlbefinden ist unser höchstes Gut – come as YOU are! Ein erfahrenes & gewachsenes Team bestehend aus 90 großartigen Persönlichkeiten. Unser Teamspirit und unsere modernen Offices an 4 Standorten bieten dir einen Wohlfühlfaktor – damit du das, was du tust, noch mehr liebst. Nutze dein jährliches Growth Budget und gestalte deine persönliche Weiterentwicklung - ob Schulungen oder Coachings. Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Geburtstagsurlaub und noch vieles mehr. Die Möglichkeit, aktiv am Erfolg & Wachstum der Media Plan mitzuwirken. Nur Weihnachtsfeier? Mit unseren zahlreichen Media Plan-Events sorgen wir für noch mehr Zusammenhalt. Bei uns setzt du automatisch einen ökologischen Fußabdruck – denn die Natur, nachhaltige Produkte und soziale Projekte sind eine Herzensangelegenheit für uns.

Hast du Lust auf Media Plan bekommen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.

Media Plan ist eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service Mediaagentur mit Standorten in Baden-Baden, Berlin, München und Hamburg. Wir beraten unsere nationalen & internationalen Kunden crossmedial über alle Kanäle hinweg und planen dabei die Medien so ein, dass das gewünschte Kampagnenziel erreicht wird. Wir verstehen uns als Growth Partner und möchten zusammen mit unseren Kunden wachsen!

Wir denken nicht nur bis zur nächsten Mediabuchung, sondern darüber hinaus. Schaffen Synergien, verknüpfen uns mit unserem Netzwerk, sind flexibel, dynamisch, smart und innovativ - dabei immer bodenständig, verlässlich und überlegt! Über 90 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich daran unsere Werte, Visionen und Zielsetzungen umzusetzen.