Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und optimiere Prozesse mit innovativen Tools.
- Unternehmen: Media Plan, eine dynamische Full-Service Mediaagentur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Growth Budget und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du bist ein Zahlenmensch und Prozessdenker in einem – und willst Finance nicht nur verwalten, sondern selbst anpacken und aktiv modernisieren? Bei Media Plan übernimmst du die operative Finanzverantwortung, arbeitest hands-on im Tagesgeschäft mit, führst ein Team von vier Personen und bringst unsere Finance-Prozesse durch Automatisierung, smarte Tools und klare Strukturen auf das nächste Level.
Was wirst du tun
- Du reportest an die Unitleitung Finance und wächst schrittweise in weitere Verantwortungsbereiche hinein.
- Du packst selbst mit an: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Monatsabschlüsse und internes Reporting liegen nicht nur in deiner Verantwortung – du gestaltest sie aktiv mit.
- Du analysierst bestehende Prozesse aus der Praxis heraus und treibst deren Automatisierung und Verschlankung gemeinsam mit unserer BI Unit konsequent voran.
- Du baust selbst Tools und Vorlagen (Excel, Power Query, ggf. Low-Code), die den Finance-Ablauf messbar effizienter machen.
- Du managst Systemschnittstellen (ERP, Buchhaltungssoftware, interne Tools) und optimierst Datenflüsse eigenständig mit.
- Du führst dein vierköpfiges Team mit klarer Erwartungshaltung und Verlässlichkeit – als Macher:in, nicht als Verwalter:in und entwickelst auch herausfordernde Persönlichkeiten konstruktiv weiter.
- Du arbeitest eng mit der Unitleitung sowie angrenzenden Teams (Campaign Management, BI, Consulting) zusammen und übersetzt Finance-Logik in klare, verständliche Sprache.
Was bringst du mit
- Du verfügst über fundiertes Buchhaltungswissen und operative Finanzpraxis – du kennst das Handwerk und hast es selbst gelebt, nicht nur koordiniert.
- Du bringst exzellente Excel-Kenntnisse mit (komplexe Modelle, Automatisierungen) und gehst sicher mit dem Microsoft-Ökosystem um.
- Du hast ein ausgeprägtes Systemverständnis: Du weißt, wie ERP und Buchhaltungstools zusammenspielen, und kannst Optimierungen eigenständig und aktiv mitgestalten.
- Du kannst nachweisliche Erfahrung im operativen Aufbau und in der Umsetzung von Finance-Prozessen vorweisen – du hast selbst angepackt, nicht nur delegiert.
- Du bringst erste Führungserfahrung mit und weißt, wie man ein Team entwickelt, gibst aber auch selbst das Tempo vor.
- Du denkst analytisch, arbeitest eigenverantwortlich und bringst eine ausgeprägte Umsetzungsstärke mit, indem du Dinge ins Rollen bringst und dranbleibst.
Was dich morgen auszeichnet
- Du besitzt ein Automatisierungs-Mindset: Jeder manuelle Prozess ist für dich ein Optimierungspotenzial und du gehst ihn selbst an.
- Du schaffst Strukturen für Datenqualität & Governance, die DSGVO-konforme, revisionssichere und verlässliche Finanzdaten garantieren.
- Du entwickelst selbst Tools, die deinem Team den Alltag erleichtern – Hands-on, nicht nur per Briefing an andere.
- Du bist für die cross-funktionale Kommunikation verantwortlich und übersetzt Finance-Logik für alle Stakeholder verständlich und wirkungsvoll.
Was erwartet dich
- Dein Wohlbefinden ist unser höchstes Gut – come as YOU are! Ein erfahrenes & gewachsenes Team bestehend aus 90 großartigen Persönlichkeiten.
- Unser Teamspirit und unsere modernen Offices an 4 Standorten bieten dir einen Wohlfühlfaktor – damit du das, was du tust, noch mehr liebst.
- Nutze dein jährliches Growth Budget und gestalte deine persönliche Weiterentwicklung - ob Schulungen oder Coachings.
- Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Geburtstagsurlaub und noch vieles mehr.
- Die Möglichkeit, aktiv am Erfolg & Wachstum der Media Plan mitzuwirken.
- Nur Weihnachtsfeier? Mit unseren zahlreichen Media Plan-Events sorgen wir für noch mehr Zusammenhalt.
- Bei uns setzt du automatisch einen ökologischen Fußabdruck – denn die Natur, nachhaltige Produkte und soziale Projekte sind eine Herzensangelegenheit für uns.
Über uns
Media Plan ist eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service Mediaagentur mit Standorten in Baden-Baden, Berlin, München und Hamburg. Wir beraten unsere nationalen & internationalen Kunden crossmedial über alle Kanäle hinweg und planen dabei die Medien so ein, dass das gewünschte Kampagnenziel erreicht wird. Wir verstehen uns als Growth Partner und möchten zusammen mit unseren Kunden wachsen! Wir denken nicht nur bis zur nächsten Mediabuchung, sondern darüber hinaus. Schaffen Synergien, verknüpfen uns mit unserem Netzwerk, sind flexibel, dynamisch, smart und innovativ - dabei immer bodenständig, verlässlich und überlegt! Über 90 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich daran unsere Werte, Visionen und Zielsetzungen umzusetzen.
Dein Kontakt zu Media Plan
Hast du Lust auf Media Plan bekommen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Lisa Kaminsky
Media Plan Agentur für Kommunikations- und Mediadienstleistungen GmbH
Hermann-Sielcken-Straße 60
76530 Baden-Baden
+49 7221 99 22 8 0
jobs@media-plan.de
Head of Finance (w/m/d) Arbeitgeber: Media Plan Agentur für Kommunikations- und Mediadienstleistungen
Media Plan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Head of Finance in Baden-Baden nicht nur die Möglichkeit bietet, aktiv an der Modernisierung von Finanzprozessen mitzuwirken, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Growth Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, schaffst du nicht nur einen Mehrwert für das Unternehmen, sondern auch für dich selbst. Hier kannst du deine Führungskompetenzen weiterentwickeln und Teil eines innovativen Unternehmens sein, das Wachstum und Zusammenarbeit großschreibt.
Kontaktdaten:
Media Plan Agentur für Kommunikations- und Mediadienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Media Plan auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Teams erfolgreich geführt hast – das wird bei Media Plan geschätzt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du für die Position als Head of Finance brennst und was dich an der Arbeit bei Media Plan reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Du hast das Handwerk selbst gelebt? Perfekt! Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und Teams geführt hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.
Sei klar und strukturiert:Wir lieben klare Kommunikation! Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Plan Agentur für Kommunikations- und Mediadienstleistungen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of Finance vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle ein starkes Verständnis für Buchhaltung und Finanzprozesse erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe, komplexe Excel-Modelle und Automatisierungen zu erklären, und sei bereit, deine Kenntnisse über ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware zu demonstrieren.
✨Zeige dein Automatisierungs-Mindset
Bereite Beispiele vor, in denen du manuelle Prozesse identifiziert und erfolgreich automatisiert hast. Erkläre, wie du Tools entwickelt hast, um die Effizienz zu steigern, und zeige, dass du proaktiv an Verbesserungen arbeitest.
✨Teamführung und Kommunikation
Da du ein Team führen wirst, sei bereit, über deine Führungsphilosophie zu sprechen. Teile, wie du klare Erwartungen setzt und herausfordernde Persönlichkeiten entwickelst. Betone auch deine Fähigkeit, komplexe Finanzlogik verständlich zu kommunizieren, um die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu fördern.
