Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung und Controlling mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Media Secure bietet innovative Datensicherheitslösungen und ein Rundum-Sorglos-Paket für Kunden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Teambuilding-Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV sind ebenfalls vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Media Secure realisiert individuell abgestimmte und innovative Datensicherheits- und Verkabelungslösungen in beliebigem Umfang, national und international. Unser Team aus zertifizierten Spezialisten kümmert sich um ein „Rundum-Sorglos-Paket“ in den Bereichen Sicherheit und Netzwerkinfrastruktur sowie Energieversorgung und Gebäudeautomatisierung. Dabei bieten wir unseren Kunden ein erstklassiges Qualitätsmanagement für den Ausbau von Gebäuden, Campus oder Datacenter.
Als tatkräftige Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Ansprechpartner und kaufmännische Unterstützung für das Projektteam
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Soll-/Ist-Vergleich der Projekte, Abweichungsanalyse
- Erstellung von Auswertungen und kaufmännische Bewertung
- Weiterentwicklung des Projektcontrollings
- Unterstützung des Vertragsmanagements
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen und Überwachung der OP-Listen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenbelegen und Reisekostenabrechnungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Controlling
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software und DATEV
Da Du schon erfahren bist sind diese Punkte für Dich selbstverständlich:
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
Eine offene und kooperative Unternehmenskultur, in der Du mitgestalten darfst
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen
Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
Teambuilding-Events
Kostenlose Parkmöglichkeit und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung / Controlling (w/m/x) Arbeitgeber: Media Secure GmbH
Kontaktperson:
Media Secure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung / Controlling (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Media Secure. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung / Controlling (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Media Secure und deren Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Assistenz in der Finanzbuchhaltung und im Controlling wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Secure GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Controlling. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest Du Deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du Excel in Deinen bisherigen Positionen effektiv genutzt hast.
✨Vertrautheit mit ERP-Software zeigen
Informiere Dich über gängige ERP-Systeme und sei bereit, Deine Erfahrungen damit zu teilen. Wenn Du mit DATEV gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position relevant ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten beinhaltet, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
